III. AUTRES SUGGESTIONS
- un calendrier de paiement et de retrait des chèques
devrait être mis place et afficher au niveau de la guérite du
bureau central, afin de permettre au trésorier d'organiser sereinement
son travail au quotidien.
- La nécessité d'octroyer les droits
d'accès au trésorier pour la consultation des comptes bancaires
en ligne.
- La nécessité de s'assurer que tous les
paiements effectués par le trésorier sont faits à partir
de l'application prévue à cet effet notamment le GFS 2.0. Les
avantages attachés à cette application sont les
suivants :
· la traçabilité de toutes les factures
reçues des fournisseurs afin d'éviter les doubles
facturations ;
· la traçabilité de tous les
règlements effectués au niveau du bureau de Yaoundé afin
d'éviter les doubles règlements ;
· le traitement rapide des requêtes des
fournisseurs notamment la réclamation des factures impayées qui
avant la mise en place de l'application demandait des jours entiers pour donner
une réponse testimoniale au fournisseur sans bien entendu exclure les
risques de double paiement au cas où la recherche n'aurait pas
été bien faite ;
· le suivi des comptes bancaires en vue d'éviter
l'émission des chèques sans provision ;
· l'édition des dépenses par projets pour
un meilleur suivi budgétaire de ces derniers ;
· l'édition des comptes des fournisseurs ;
· l'édition d'un relevé par compte
bancaire ;
· le règlement électronique des factures
avec impression des lettres chèques.
· l'aide à la gestion de la trésorerie.
Etc.
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