3. Au niveau du service financier
· le non respect des règles de gestion de
trésorerie : La fiche de suivi au jour le jour est le plus
souvent renseigné a posteriori c'est à dire après que les
paiements aient été faits, et les retraits de chèques
effectués.
· le trésorier n'effectue pas toujours
systématiquement les opérations d'encaissement et de
décaissement dans l'application prévue à cet effet
(GFS).
· le trésorier, ayant d'autres tâches
notamment sur le plan comptable, n'arrive pas toujours à organiser son
travail dans le but de respecter les différentes étapes du
processus de règlement. Il travaille en permanence « sous
pression » car il n'existe pas un calendrier officiel ressortant les
jours de paiement et de retrait des chèques.
· les insuffisances de la procédure
d'achat : Au WWF-CCPO, les engagements sont pris à l'insu
de la Direction des Finances. Cette dernière n'étant
sollicitée qu'au moment de la validation de la facture transmise dans
ses services pour paiement.
· l'inexistence d'un système efficace de
recouvrement des créances : la facturation des
dépenses faites pour le compte du personnel des autres bureaux WWF
à travers le monde n'est pas toujours systématique.
· l'irrespect des délais de clôture
des périodes comptables : la clôture tardive de la
comptabilité entraine automatiquement la soumission tardive des rapports
financiers aux bailleurs de fonds. Ce retard occasionne systématiquement
un décalage dans le transfert des fonds attendu des bailleurs.
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