SECTION II : CAUSES ET
CONSEQUENCES DES INSUFFISANCES DE LA GESTION DE TRESORERIE A WWF-CAMEROUN
I.
CAUSES DU DESEQUILIBRE
Les causes des déséquilibres relevées
à l'issue des constats fait précédemment ont plusieurs
origines :
1. Au niveau du Top Management
· l'attitude de la Direction : Le
laxisme de la direction pour l'octroi des droits d'accès du
trésorier à la consultation des comptes bancaires en ligne.
· la disponibilité des signataires des
comptes : Les déplacements permanents des signataires des
comptes bancaires amènent très souvent le trésorier
à travailler dans la précipitation malgré la
délicatesse et la sensibilité de la tâche qui est
sienne.
· le préfinancement de certains
projets : Compte tenu des dispositions contractuelles
pertinentes, certaines activités des projets (de l'Union
européenne par exemple) doivent être préfinancées.
Le remboursement se produisant après la production des différents
rapports financiers et d'audits. WWF-CCPO ne disposant plus de réserves
suffisantes capable de couvrir ce type d'opération, le
préfinancement se fait par conséquent avec les fonds des autres
projets. Il s'en suit la plus part du temps, un nombre incalculable de
requêtes auxquelles ce dernier ne peut répondre favorablement du
fait des tensions de trésoreries permanentes auxquelles il est
confronté.
· le financement des projets
déficitaires : WWF-Cameroun a continué tout au long
de l'exercice passé et celui en cours, de financer des projets, alors
que ceux-ci, déjà largement déficitaires, avaient
déjà reçus la totalité des fonds qui leurs
étaient impartie.
· les prêts accordés aux pays de la
sous région : Des prêts prélevés sur
les réserves du bureau du Cameroun et accordés aux autres pays de
la sous région (la RDC, le Gabon...) ne sont pas encore
entièrement remboursés malgré le délai qui à
ce jour est dépassé alors qu'aucun amendement n'a
été porté à ce contrat de prêt.
2. Au niveau des initiateurs des dépenses (Chefs de
projets)
· le non respect des procédures en
matière d'achat : Très souvent, les commandes sont
passées par les chefs de projets directement aux fournisseurs alors que
c'est le service de la logistique qui a la charge des commandes.
· l'absence de communication : les
engagements pris avec les tiers, par les différents initiateurs des
dépenses, ne sont pas toujours communiqués à temps
à la Direction des Finances pour lui permettre de planifier les
règlements en fonction des disponibilités du projet
bénéficiaire de la prestation.
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