f. Recommandation N°10 :
Actualiser le manuel des procédures comptables et financières
Le manuel de procédures est un document qui
amène les parties prenantes à comprendre et à
contrôler le système de traitement. Ce document doit être
conservé aussi longtemps que la présentation des états
financiers exigée auxquels il se rapporte.
Après la formation et la sensibilisation à
l'utilisation du manuel de procédures comptables et financières,
son utilisation nécessite des mises à jour, des révisions
et des contrôles.
La mise à jour et la révision par la Direction
Générale vont dépendre des conclusions de la surveillance
de ces procédures, il sera donc question :
- d'analyser les principaux incidents,
- de ressortir les conclusions sur les contrôles
réalisés,
- de prendre en compte les travaux effectués par
l'auditeur interne,
- de s'appuyer sur les remarques formulées par les
auditeurs externes,
- de considérer les apports de contrôle de
l'administration fiscale et sociale.
La mise en place d'un système de suivi des
progrès faits par le WWF au regard des recommandations des auditeurs
externes est d'un apport important et indéniable.
A cet effet, le WWF, dont le manuel des procédures
comptables et financières date de 2002, gagnerait à le mettre
à jour compte tenu des points de surveillances énoncés
préalablement.
Outre les recommandations relatives au respect des clauses
contractuelles et des procédures comptables et financières, nous
proposerons trois autres recommandations dont l'importance est loin
d'être négligeable.
g. Recommandation 11 : Créer
des journaux de caisse distincts pour les projets MC et PNK.
Les projets MC et PNK disposent chacun d'un compte bancaire
dans lesquels leurs transactions sont faites. Le souci de
traçabilité des opérations est certainement à
l'origine de la création de ces deux comptes bancaires. C'est ainsi que
dans le même ordre d'idée, nous suggérons la
création d'un journal de caisse pour chaque projet afin de tracer les
opérations qui sont faites par caisse et pouvoir présenter
à tout moment la situation financière de chaque projet sans un
retraitement préalable comme tel est le cas en ce moment.
L'approvisionnement de ces caisses se fera à partir de
leurs comptes bancaires respectifs. Par exemple, pour approvisionner la petite
caisse du projet Korup, le chèque devra être tiré dans le
compte bancaire du projet Korup et vice versa.
h. Recommandation N°12 :
Créer des comptes particuliers pour la gestion des salaires des
écogardes
La masse d'argent destinée aux écogardes soit
20, 336,000 FCFA ayant transitée dans les comptes des projets MC et PNK
depuis l'année 2006 est assez considérable pour faire l'objet
d'une recommandation. En effet, compte tenu du
« désordre » que ces fonds ont crées dans le
suivi des projets MC et PNK, nous recommandons que ceux-ci soient
dorénavant traités avec plus de rigueur. Aussi, la
création d'un compte de revenu et de dépenses destinés
à l'enregistrement des transactions liées aux salaires des
écogardes serait salutaire pour les projets MC et PNK.
Cette séparation de compte permettra d'avoir une
meilleur visibilité dans les comptes des écogardes comme dans
ceux des projets MC et PNK. Elle permettra également d'avoir des
montants de revenus et de dépenses plus réalistes. Dès
lors, des rapports financiers plus fiables pourront être produits et
communiqués.
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