Respect des clauses contractuelles et des
procédures comptables et financières : Vecteur majeur
d'amélioration de la gestion financière des projets MC et PNK
Au terme de nos travaux d'analyse de la gestion
financière des projets MC et PNK, différents faits ont
été relevés et méritent d'être
améliorés sur la base d'un certain nombre de recommandations. Ces
recommandations sont relatives au respect d'une part des clauses contractuelles
et des procédures comptables et financières d'autre part.
Recommandations
contribuant au respect des clauses contractuelles
L'existence de clauses contractuelles au sein d'un contrat
vise à formaliser les obligations des parties contractantes. Le WWF et
la KfW gagneraient à respecter ces clauses dans le souci d'une part, de
préserver et de fructifier leur relations et, d'autre part,
d'éviter d'entacher leur crédibilité mutuelle. C'est ainsi
qu'au terme de nos travaux, nous avons proposé 4 recommandations devant
contribuer à améliorer la gestion financière des projets
MC et PNK. Les recommandations suivantes ont été formulées
dans le souci d'éviter qu'ils ne se reproduisent à l'avenir.
a. Recommandation N°1 :
Décentraliser le traitement des frais de gestion
Le calcul des frais de gestion par le bureau central de
Yaoundé ne permet pas d'une part de prendre en considération les
dépenses qui pourraient être éventuellement rejetées
par la KfW. D'autre part, le taux contractuel des frais de gestion à
prélever sur les projets MC et PNK étant toujours de 10%. Nous
pensons que WWF gagnerait à décentraliser le calcul et
l'enregistrement des frais de gestion au niveau de son bureau de terrain
basé à Limbé. Car, sa proximité avec le bailleur de
fonds KfW le pousserait au respecter des clauses contractuelles ainsi
qu'à la détention d'informations comptables et financières
beaucoup plus crédibles
L'oubli de prélever les frais de gestion comme nous
l'avons remarqué pendant le déroulement de nos travaux constitue
un sérieux manque à gagner qui pourrait être
préjudiciable au WWF.
b. Recommandation N°2 :
Respecter la clause contractuelle de recouvrement du temps de travail
Le système de récupération des
coûts lié au temps de travail des employés du WWF qui ont
travaillé pour le compte d'autres projets a pour objectif de veiller
à ce que les coûts du projet soient entièrement
capturés. Aussi, eu égard aux dysfonctionnements observés
pendant le déroulement de nos travaux, nous recommandons au WWF de
respecter les clauses contractuelles liées à la
récupération des coûts salariaux. En effet, le non respect
de ces termes pourrait engendrer le mécontentement et le rejet de ces
dépenses par la KfW.
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