Dysfonctionnement N°
4 : les dépenses faites par le WWF au niveau de Yaoundé pour
le compte des projets MC et PNK ne sont pas toujours soumises au remboursement
à la KfW
La facturation dans le jargon de WWF consiste pour un bureau
ou un projet, à envoyer une facture à un moment donné
à un autre bureau ou projet en vue de se faire rembourser les
prestations qu'il aura engagées pour son compte.
a. Rappel de la procédure
L'accord de partenariat signé entre la KfW et le WWF
exigent que ce dernier présente trimestriellement un rapport financier
assortis des originaux des pièces justificatives.
b. Constats
Les pôles de dépenses au sein du WWF-Cameroun
sont localisés soit au terrain (Exemple : à partir du bureau
de Limbé) soit au niveau du bureau central (Exemple :
Yaoundé). Le bureau central peut effectuer pour le compte des projets de
terrain des achats à Yaoundé ou à l'étranger.
Aussi, il utilise ses comptes bancaires logés soient à la Citi
Bank Yaoundé, la Standard Chartered Bank Yaoundé ou encore UBS en
Suisse en fonction de la situation géographique du fournisseur ou de la
devise exigée.
C'est ainsi que WWF-Yaoundé a effectué plusieurs
achats et réglé plusieurs factures au nom de WWF- SAWA,
maître d'oeuvre des projets MC et PNK financés par la KfW. A
l'issue de ces achats, il devait conserver les photocopies de ces factures et
transmettre au WWF SAWA les originaux pour lui permettre de procéder au
remboursement des dits règlements à partir des comptes des
projets ouverts à Afriland First Bank. Cependant, nous avons
constaté que la majorité des achats effectués pour le
compte des projets MC et PNK par le WWF-Yaoundé depuis la
création des projets n'avaient pas été soumis au
remboursement. Nous avons estimé le montant hors frais de gestion de 10%
à environ 10,568,225 FCFA pour le Parc National de Korup et 5,807,543
FCFA pour le MC soit un total de 16, 375,768 FCFA.
Compte tenu de la gravité de la situation, nous avions
recommandé au coordonnateur de programme de tenir informé la KFW
de l'existence de ces factures afin qu'il étudie ensemble de la
possibilité d'un éventuel remboursement. La totalité de la
facture fut remboursée à Yaoundé par le WWF-SAWA.
Cependant, au moment de la soumission du rapport financier, KFW rejeta des
factures pour un total de 2.781.479 FCFA pour le Mont Cameroun et 1.609.288
FCFA pour le Parc National de Korup. Les montants validés furent de
l'ordre de 3, 026,064 FCFA pour le Mont Cameroun et 8, 958,937 FCFA pour le
Parc National de Korup.
Tableau 8 : Dépenses
effectuées par WWF Yaoundé pour le compte de PNK et non soumises
à la KfW
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Parc National de Korup
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Date
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Reférence
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Libellés
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Montants
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30/06/2007
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S22/06/12/07
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Facture DACAM (Pneus de véhicule)
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653,900
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16/03/2007
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S03/05/09/07
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DHL janvier 07
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10,810
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31/12/2006
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UBS€/02/06/07
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Achat d'un programme de statistique
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800,779
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22/11/2007
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S22/01/05/08
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avance pour dédouanement véhicule au port
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500,000
|
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30/11/2007
|
S22/04/05/08
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Reliquat dédouanement véhicule mont Cam
|
223,036
|
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31/12/2008
|
91OD/025/06/09
|
Assurance auto CD 153 RC 15
|
1,960,778
|
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31/03/2009
|
91OD/068/09/09
|
Renewal Internet subscription Coastal
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1,889,156
|
|
31/01/2010
|
91OD/43/07/10
|
Assurance auto CD 153 RC 15
|
1,902,925
|
|
31/01/2010
|
91OD/43/07/10
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Assurance auto IT 15972
|
2,626,841
|
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|
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Total
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10,568,225
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Source : Nous-mêmes inspiré
du grand livre du WWF.
Tableau 9 : Dépenses
effectuées par WWF Yaoundé pour le compte du MC et non soumises
à la KfW
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Mont Cameroun
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Date
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Reférence
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Libellés
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Montants
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14/10/2008
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S18/03/04/09
|
Reliquat frais de dédouanement véhicule CFP
|
163,544
|
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31/12/2008
|
91OD/025/06/09
|
Assurance auto CD 153 RC 12
|
2,211,366
|
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31/01/2008
|
UBSF/02/07/08
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Achat d'un logiciel (micro soft visio)
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184,473
|
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29/02/2008
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S03/16/08/08
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Purchase of tyres
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559,200
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31/05/2008
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S04/36/11/08
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DHL avril 08
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10,913
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31/03/2008
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UBS€/09/09/08
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Location adresse IP publique
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268,942
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31/01/2010
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91OD/43/07/10
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Assurance auto # CH 003650/ IT 16275
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2,409,105
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Total
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5,807,543
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Source : Nous-mêmes inspiré
des grands livres du WWF et de la KfW
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