Impact sur les recettes communales et sur les recettes du marché de la privatisation de la gestion du marché communal de Mabanda en province Makamba au Burundi

IV.6. Proposition des mesures et possibilités d'amélioration de la gestion

de la SOGEMMA

Pour préparer un avenir sûr à une entreprise et la prévenir contre le risque à l'échec, il faut perfectionner ses méthodes de travail, créer de nouvelles ressources par de nouveaux produits ou services et minimiser ses charges. Face à ce défi, nous suggérerons à la SOGEMMA de mettre en application les mesures suivantes en vue d'assurer sa survie et la rentabiliser davantage.

IV.6.1. Planification des activités

Pour qu'une entreprise puisse se développer, elle doit réfléchir avant d'agir et anticiper pour prévenir. Ainsi, elle doit planifier ses activités.

En effet, les entreprises évoluent dans un environnement vaste, partiellement inconnu et qui change régulièrement. Pour s'y adapter, elles doivent essayer de surmonter les contraintes de cet environnement brutal et se préparer à l'avenir. Ainsi l'un des meilleurs outils pour y parvenir est la planification.

D'après J.Quidel, « consciemment ou non, toute communauté s'exprime à travers sa politique, ses stratégies et ses objectifs. Elle se dote des buts à atteindre. L'entreprise qui n'échappe pas à cette règle obtient généralement le succès lorsqu'elle sait judicieusement analyser et utiliser ces concepts »^23(*).

Pour planifier ses activités, l'entreprise évalue les répercutions de toute décision avant sa mise en application. Elle essaie d'éviter les dépenses et les risques inutiles, elle fixe les normes et les buts à atteindre en tenant compte de l'influence et de l'évolution de l'environnement dans lequel elle opère.

Les avantages de la planification sont les suivants :

· La planification permet à l'entreprise de connaître ses points forts et ses points faibles

D'une part, la connaissance des ses points forts est une chose très importantes pour l'entreprise. Cette dernière pourra concentrer ses efforts sur les secteurs pour lesquels elle est mieux placée et ainsi profiter des opportunités à sa disposition pour s'étendre et se développer.

D'autre part, la prise de conscience de ses faiblesses l'amènera à éviter de prendre des décisions importantes dans un domaine que l'entreprise ne maîtrise pas.

· La planification permet d'envisager l'avenir avec sérénité

La planification permet à l'entreprise de viser le long terme. Elle la prépare à saisir les opportunités actuelles et futures et à surmonter les menaces de l'environnement changeant dans lequel elle est contrainte de travailler.

La planification permet également d'adapter l'entreprise et de la rentabiliser davantage en prenant des mesures d'innovations sûres et calculées.

· La planification aide à prendre de meilleures décisions

La planification est un cadre d'échange et de traitement des informations dans le but de prendre des meilleures décisions. C'est la collecte et le traitement des données et des informations afin de se fixer des objectifs et prévoir les moyens de les atteindre en connaissance de cause.

Par là, la planification apparaît comme un processus de communication des informations et des données au sein de l'entreprise. Grâce à elle, la coordination des activités est assurée de sorte que chaque responsable connaît sa tâche et ne s'ingère pas dans le travail des autres.

Pour clôre, la planification est d'une importance capitale dans la gestion d'une entreprise dans la mesure où elle permet de réduire l'incertitude dans la prise des décisions et dans leur mise en application. Elle assure aussi un contrôle « a priori » permettant à l'entreprise de s'orienter vers un avenir sûr.

* ²³ J.QUIDEL, Management de l'entreprise du futur, Masson, Paris 1986, p.9