Annexe 3: Premier entré, premier sorti
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Dates
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Entrées
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Sorties
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Stocks
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Qté
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PU
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VL
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Qté
|
PU
|
VL
|
Qté
|
PU
|
VL
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01/01
|
|
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|
|
|
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100
|
120
|
12 000
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12/02
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|
80
|
120
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9 600
|
20
|
120
|
2 400
|
|
05/03
|
90
|
120
|
10 800
|
|
|
|
110
|
120
|
13 200
|
|
20/05
|
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|
|
95
|
120
|
11 400
|
15
|
120
|
1 800
|
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30/09(1)
|
100
|
127
|
12 700
|
|
|
|
15
|
120
|
1 800
|
|
30/09
|
|
|
|
|
|
|
100
|
127
|
12 700
|
|
25/11(2)
|
50
|
128
|
6 400
|
|
|
|
15
|
120
|
1 800
|
|
25/11
|
|
|
|
|
|
|
100
|
127
|
12 700
|
|
25/11
|
|
|
|
|
|
|
50
|
128
|
6 400
|
|
30/12(3)
|
60
|
125
|
7 500
|
|
|
|
15
|
120
|
1 800
|
|
30/12
|
|
|
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|
|
|
100
|
127
|
12 700
|
|
30/12
|
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|
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|
50
|
128
|
6 400
|
|
30/12
|
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|
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|
60
|
125
|
7 500
|
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31/12(4)
|
|
|
|
15
|
120
|
1 800
|
|
|
|
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31/12
|
|
|
|
100
|
127
|
12 700
|
|
|
|
|
31/12
|
|
|
|
50
|
128
|
6 400
|
|
|
|
|
31/12
|
|
|
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30
|
125
|
3 750
|
30
|
125
|
6750
|
Source : SAMBE & al (2008 :227)
(1) Au 30/09, le stock comprend 115 unités dont 15
à 120 F et 100 à 127 F.
(2) Au 25/11, le stock comprend 165 unités dont 15
à 120 F, 100 à 127 F et 50 à 128 F.
(3) Au 30/12, le stock comprend 225 unités dont 15
à 120 F, 100 à 127 F, 50 à 128 F et 60 à
125 F.
(4) Les sorties sont prélevées par priorité
sur les stocks les plus anciens jusqu'à épuisement avant de
passer aux autres (SAMBE & al, 2008 :227).
La méthode du premier entré, premier sorti
pourrait s'appliquer dans le cas de la gestion des stocks constitués de
produits périssables.
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 116
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Annexe 4 : Traitement du risque : protection et
prévention
SURVENANCE
Fréquent
Occasionnel
Rare
Improbable
GRAVITE
|
Protection
|
|
|
|
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|
Prévention & Protection
|
|
Prévention
|
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|
|
|
|
|
|
Négligeable Marginal Critique
Catastrophique
Source : Nguéna (2008 :88)
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
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liés à la gestion des stocks : cas du magasin central
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Annexe 5 : Entretiens avec le responsable de la
gestion des stocks :
1. Quelles sont les différentes étapes du
processus de gestion des stocks à l'ASECNA ?
Plans d'approvisionnement, examen du niveau des stocks ;
commande et réceptions des matériels, suivi des demandes de
sortie et mise à disposition, préparation des envois, tenue des
inventaires permanents et annuel,
2. Pour chacune de ces étapes, quelles sont les
procédures mises en oeuvre ?
Procédures des approvisionnements, des arrivages, des
sorties, des reversements, des inventaires ;
3. Qui sont les principaux acteurs de chacune de ces
procédures ? Les agents du Bureau Gestion des Stocks, chacun à
son niveau d'attributions.
4. En quoi consiste votre travail ?
Détermination des actions, Coordination des
activités, animation et supervision des tâches ; suivi
administratif du personnel ;
5. Qui sont vos collaborateurs et en quoi consistent leurs
tâches? Voir tableau sur grille des tâches
6. Quels sont les différents documents utilisés
pour l'exécution des différentes tâches ? Circulaires et
RIC
7. En votre qualité de superviseur, vous assurez-vous de
la qualité des informations reçues ?
Important
8. Quels contrôles mettez-vous en oeuvre pour superviser
le travail de vos collaborateurs ? Présence sur le site, formalisation
des documents de travail, concertation ;
9. Quelles sont les difficultés récurrentes que
vous rencontrez dans la gestion des stocks ?
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Livraisons sans documentation complète, fiabilité
de l'outil informatique, transport des produits sensibles ;
10. Existe-il une liste de risques déjà
identifiés ? En cours d'élaboration
11. Comment les traitez-vous ?
Par respect strict des procédures établies et
anticipation des causes de rupture (Plans de charges prévisionnels des
dotations)
12. En cas de survenance de problèmes majeurs dans la
gestion des stocks, en informez-vous la hiérarchie ? Si oui comment ?
Oui, par tout moyens de communication disponibles (fiche des
anomalies ou procès verbal de réception en cas de problème
sur les arrivages)
13. Faites-vous régulièrement des inventaires
physiques de stocks ? Oui, permanent après chaque trois mois et annuel
en fin d'exercice
14. Comment traitez-vous les écarts d'inventaires ?
Par analyse, contrôle et vérification assidus des
anomalies (double comptage par des équipes différentes de la
précédente)
15. Votre service, est-il actuellement en restructuration ? Ou
est-ce en projet ?
16. Quelles sont vos attentes quant à la
réalisation de cette cartographie des risques ?
Elaboration d'un recueil exhaustif des risques éventuels
en matière de suivi et gestion des stocks de l'Agence.
Source : Nous même
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