Conception et réalisation d'un système d'information de gestion académique, cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa, en sigle l'I.S.C./kin.

1.3. LE PLANNING DU PROJET AVEC LE DIAGRAMME DE GANTT

La méthode de Gantt ou le diagramme de Gantt s'attelle à identifier les délais de chaque tâche. Une fois que ces délais sont connus, un tableau à double entrée est alors dressé. Chacune de ces colonnes correspondant à une unité de temps. Chaque ligne est représentée par une barre horizontale dont la longueur correspond à sa durée d'exécution. La progression de l'exécution de la tâche est représentée sur le diagramme en pointillée ou à l'aide d'une barre tracée par une autre couleur et représente le travail accompli depuis le démarrage effectif des travaux.

Toutes les tâches ayant ainsi tracée et leur réalisation progressivement représentée, il devient ainsi aisé de connaître l'état d'avancement des travaux.

Le diagramme de Gantt est un système clair, simple et d'utilisation facile. Pratiquement, il existe plusieurs enseignements qu'on peut y attacher. Sur le plan de critère d'efficacité, on constate que la technique de Gantt permet de :

? Synthétiser clairement l'analyse du projet ;

? Utiliser facilement l'analyse du projet ;

? Suivre facilement le déroulement des tâches ;

Par contre, cette méthode ne permet pas de :

? Déceler les erreurs d'analyse ;

? Elaborer de façon méthodique le plan d'action : il n'est pas facile de prendre en compte les modifications futures.

Grosso modo, le projet de « Gestion Académique » peut se décomposer en 11 tâches (étapes) particulières ci-après :

I A = recueil de l'existant ;

I B = analyse de l'existant ;

I C = bilan de l'existant ;

I D = modélisation conceptuelle ;

I E = modélisation organisationnelle ;

I F = modélisation logique ;

I G = modélisation physique ;

I H = maquettage - prototypage et réalisation ;

I I = jeu d'essai et test ;

I J = livraison du logiciel au maître d'ouvrage ; et

I K = formation des utilisateurs.

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Les contraintes de réalisation ou d'antériorité sont les suivantes : A précède B, B précède C, C précède D, D précède E, E précède F, F précède G ; H peut être exécutée en même temps que F, I s'exécute après H, I et K commencent au même moment, et J commence après l'exécution de I. Les durées d'exécution de différentes tâches sont exprimées en unité de temps : semaines.

I A = 8 semaines, avec au plus 4 personnes, 125 $ US par semaine/personne ; I B = 8 semaines, avec au moins 4 personnes, 125 $ US par semaine/personne ; I C = 1 semaines, avec au moins 8 personnes, 75 $ US par semaine/personne ; I D = 4 semaines, avec au moins 6 personnes, 115 $ US par semaine/personne ; I E = 5 semaines, avec au moins 6 personnes, 115 $ US par semaine/personne ; I F = 5 semaines, avec au moins 6 personnes, 115 $ US par semaine/personne ; I G = 3 semaines, avec au moins 6 personnes, 115 $ US par semaine/personne ; I H = 9 semaines, avec au moins 3 personnes, 75 $ US par semaine/personne ; I I = 1 semaine, avec au plus 6 personnes, 50 $ US par semaine/personne ; I J = 1 semaine, avec au moins 3 personnes, 50 $ US par semaine/personne ; I K = 2 semaine, avec au plus 12 personnes, 30 $ US par semaine/personne.

Ainsi, nous obtenons 11 tâches avec un total de 47 semaines (environ 10 mois) et un coût global du projet d'environ de l'ordre de $ US 22.605.

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Cela étant, le diagramme de Gantt associé au projet de « Gestion Académique » se présente de la manière

suivante :

Unité de temps Tâches	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K