3.3.2. MOT DE LA PROCEDURE ORGANISATIONNELLE DE
PREPARATION
ET SUIVI DES DELIBERATIONS
EXTERIEUR
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ENSEIGNANT
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SECRETAIRE DE JURY
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CENTRE DE TRAITEMENT INFORMAT.
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01
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01
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SAISIE DES COTES
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Iil
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?
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(Voir N° 01 tableau)
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02
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Omission
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Terminée
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PREPARATION DES
DELIBERATIONS
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CALCUL DES POINTS
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Idl
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02
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(Voir N° 02 tableau)
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03
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04
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05
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Toujours
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?
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06
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HARMONISATION DES
POINTS
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(Voir N° 03 tableau)
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Idl
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07
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Toujours
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?
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08
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SUIVI DES
DELIBERATIONS
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Ail
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09
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(Voir N° 04 tableau)
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Toujours
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DI
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03
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C
11
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a) Evénements - Résultats
SC
OL
- 01 Questionnaires d'examens
- 02 Listes des omissions
- 03 Listes des cotes
- 04 Statistiques de réussites d'un cours
- 05 Grilles pour la grande délibération
- 06 Statistiques de réussites (grande
délibération) des cours d'une classe
- 07 Grilles pour la délibération des cas de
recours
- 08 Statistiques de réussites
(délibération des recours) des cours d'une classe
- 09 Procès-verbaux de délibération
- 10 Palmarès et listes des réussites,
refusés, ajournés, statistiques appropriées
109
- 11 Relevés des matières et des cotes,
attestations des réussites
b) ACTEURS
- 01 Etudiant
- 02 Bureau de jury de délibération
- 03 Secrétariat Général
Académique
Le tableau ci-dessous décrit les tâches et les
ressources de la Procédure Fonctionnelle de « Préparation et
suivi des délibérations ».
FICHE DESCRIPTIVE DES TACHES
N°
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DESCRIPTION
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RESSOURCES
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01
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La tâche « Saisie des cotes » :
· Sélection d'un étudiant.
· Saisie cotes de cet étudiant par
l'enseignant
titulaire ou son assistant.
· Edition des statistiques de réussites de ce
cours.
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· Ressources humaines : les enseignants.
· Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs
reliés en réseau local et 4 imprimantes reliés en
réseau.
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02
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La tâche « Calcul des points » :
· Spécification des critères de
délibération.
· Calcul des points des étudiants.
· Edition des grilles pour la
grande
délibération et des statistiques de réussites de
la classe.
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· Ressources humaines : les secrétaires
de
jurys.
· Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs
reliés en réseau local et 4 imprimantes reliés en
réseau.
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03
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La tâche « Harmonisation des points » :
· Sélection d'un étudiant.
· Correction cotes tenant compte du recours.
· Harmonisation et péréquation des points.
· Calcul des points.
· Edition des grilles pour la
délibération, des statistiques de réussites de la classe
et des procès-verbaux de délibération.
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· Ressources humaines : les secrétaires
de
jurys.
· Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs
reliés en réseau local et 4 imprimantes reliés en
réseau.
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04
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La tâche « Suivi des délibérations
» :
· Production des états finaux : Palmarès
et
listes des réussites, refusés,
ajournés,
statistiques appropriées
· Edition des relevés des matières et
des
cotes, attestations des réussites.
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· Ressources humaines : 2
ingénieurs
informaticiens.
· Ressources techniques : 2 micro-
ordinateurs
reliés en réseau local et 2 imprimantes reliés en
réseau.
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En ce qui concerne les ressources techniques, hormis celles du
Centre de Traitement Informatique, il faut noter qu'elles seront
utilisées à tour de rôle par tous les utilisateurs de deux
procédures organisationnelles suivant la répartition des
périodes.
1 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et
Henri HECKENROTH, Op.Cit., pp. 207-208.
110
4ème Section : MODELISATION ORGANISATIONNELLE DES
DONNEES
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