INSCRIPTIONS ET REINTEGRATIONS
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15
?
Rejet
Incomplet
INSCRIPTION AU ROLE
Reportée
RECEPTION DOSSIER
PRE - INSCRIPTION
(Voir N° 01 tableau)
(Voir N° 03 tableau)
(Voir N° 06 tableau)
Acceptation Licence
(a OU b)
(a ET b)
Complet
Passée
07
Iiu
Iiu
Iiu
?
?
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VALIDATION INSCRIPTION
|
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COMPLEMENTATION
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DOSSIER D'INSCRIPTION
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(Voir N° 04 tableau)
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Toujours
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CONFIRMATION
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INSCRIPTION
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(Voir N° 05 tableau)
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|
Toujours
|
?
Iiu
Idl
?
?
Echec
CALCUL CONCOURS
(Voir N° 02 tableau)
Réussite
09
Idl
EXTERIEUR
DIVISION INSCRIPTION
DIVISION CONTROLE DE SCOLARITE
COMMISSION D'INSCRIPTION
106
a) Evénements - Résultats
- 01 Demande d'inscription ordinaire
- 02 Demande d'inscription spéciale
- 03 Liste des bisseurs, des réintégrés, des
transférés
- 04 Pré - inscription en souffrance (attente)
- 05 Formulaire d'inscription et dépliant de
renseignement
- 06 Concours d'admission présenté
- 07 Convocation pour la présentation du concours
d'admission en licence
- 08 Regret et promesse de revenir l'année prochaine
- 09 Résultats du concours d'admission en ordre de
mérite
- 10 Dépôt formulaire (d'inscription) rempli
- 11 Dossier d'inscription incomplet en souffrance
- 12 Attestation de dépôt
- 13 Listes des admissibles par classe
- 14 Attestations de fréquentation
- 15 Cartes d'étudiants
- 16 Listes définitives des étudiants par classe
- 17 Frais d'enrôlement à une session d'examens
- 18 Listes de mise en place pour une session d'examens
- 19 Cartes d'accès à une session d'examens
- 20 Inscription au rôle en souffrance
b) Acteurs
- 01 Etudiant
- 02 Section
- 03 Service des finances
Le tableau ci-dessous décrit les tâches et les
ressources de la Procédure Fonctionnelle de « Gestion des
inscriptions et réintégrations ».
FICHE DESCRIPTIVE DES TACHES
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N°
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DESCRIPTION
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RESSOURCES
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01
|
La tâche « Pré - inscription » :
? Vérification journal ou diplôme d'Etat ou des
documents d'inscription spéciale pour les candidats de graduat.
? Vérification tenant lieu de diplôme
ou
diplôme de graduat pour candidat licence. ? Vérification
pièces d'identité.
? Saisie du cycle demandé.
|
? Ressources humaines : 10 appariteurs pour toutes les options
(départements).
? Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs reliés en réseau local et
4
imprimantes reliés en réseau local.
|
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|
· Saisie nom, postnom, lieu et date de
naissance, %
obtenu, mention, section et option faites, sexe, date obtention diplôme,
numéro diplôme, date délivrance diplôme,
établissement des études,
nationalité,
province d'origine,...
· Prise d'une photo numérique.
· Attribution automatique d'un numéro au
formulaire d'inscription.
· Remise d'un dépliant de renseignement.
· Remise d'un formulaire d'inscription.
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02
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La tâche « Calcul concours » :
· Sélection d'un étudiant.
· Saisie cotes étudiant par module.
· Saisie critères de mérite.
· Edition résultat par ordre de mérite.
|
· Ressources humaines : 5 membres de la
commission
d'inscription.
· Ressources techniques : 5
micro-ordinateurs
reliés en réseau local et 1 imprimante
reliés en réseau local.
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03
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La tâche « Réception dossier » :
· Réception et vérification des
éléments
exigés dans le dossier.
· Attribution manuelle du numéro du
formulaire
au dossier d'inscription.
· Sélection de l'étudiant.
· Validation dossier d'inscription.
· Edition d'une attestation de dépôt
cachetée par la division des inscriptions.
|
· Ressources humaines : 1 Directeur chargé
des
Inscriptions et 5 secrétaires.
· Ressources techniques : 1 micro-ordinateur
en
réseau local et 1 imprimante en réseau.
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04
|
La tâche « Complémentation dossier
d'inscription » :
· Sélection d'un étudiant.
· Saisie section demandée par le candidat.
· Saisie complément d'informations.
· Remise d'un règlement d'ordre intérieur
· Cachetage de l'attestation de dépôt par
la division de contrôle de scolarité.
|
· Ressources humaines : 10 appariteurs pour
toutes
les options (départements).
· Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs reliés en réseau local et
4
imprimantes reliés en réseau.
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05
|
La tâche « Confirmation inscription » :
· Sélection de l'étudiant.
· Saisie de la régularité (partielle ou
totale) de
payement des frais académiques
de
l'étudiant.
· Edition des listes définitives et des cartes
d'étudiant et attestation de fréquentation.
|
· Ressources humaines : 10 appariteurs pour
toutes
les options (départements).
· Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs reliés en réseau local, 4
imprimantes reliés en réseau et 1
imprimante
à carte du type bancaire.
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06
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La tâche « Inscription au rôle » :
· Sélection de l'étudiant.
· Saisie de la date d'enrôlement.
· Edition listes de mise en place et des cartes
d'accès.
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· Ressources humaines : 10 appariteurs pour
toutes
les options (départements).
· Ressources techniques : 10 micro-
ordinateurs reliés en réseau local, 4
imprimantes reliés en réseau et 1
imprimante
à carte du type bancaire.
|
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108
| 
