Chapitre 3ème : CRITIQUE DE L'EXISTANT
Dans le cadre de l'analyse en informatique,
critiquer, c'est dégager, avec toute objectivité, les
points forts et les points faibles du système existant.
De ce fait, lors du recueil et de l'analyse de l'existant,
nous avons structuré ces points forts et points faibles en
différents aspects, notamment :
V' Le schéma directeur informatique,
V' Le calendrier des activités,
V' Les tâches et postes de travail,
V' Les fichiers de données,
V' Les documents,
V' Les moyens matériels et logiciels,
V' Les moyens humains,
3.1. CRITIQUE SUR LE SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE
Le schéma directeur informatique est un tableau de bord
qui fixe les grandes lignes directrices du développement des
systèmes d'information. Il se traduit par un plan de
développement sur les prochaines années. Donc, c'est un document
très important qui ne peut en aucun cas manquer dans des instituts
d'enseignement comme l'Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa.
A notre grand étonnement, lorsque nous avons
entamé nos investigations, ce document est inexistant.
Donc, il ne connaît pas avec exactitude, dans les
années futures, les grands axes du système d'information qui
doivent être développés ou améliorés.
3.2. CRITIQUE SUR LE CALENDRIER DES ACTIVITES
En ce qui concerne le calendrier des activités, et y
référant au processus de «gestion des inscriptions et
réintégrations » et au processus de
«Préparation et Suivi des délibérations
», nous avons constaté que les dates fixées pour les
inscriptions, les enrôlements aux examens, le dépôt des
cotes, les délibérations, le dépôt des
procès-verbaux... ne sont toujours guère respectées, pour
ne pas trop dramatiser la situation. Ipso facto, il y a des forts
retombés graves et des retards sur l'établissement et
l'additivité des différents documents.
79
3.3. CRITIQUE SUR LES TACHES ET POSTES DE TRAVAIL
L'organisation optimale de l'entreprise est base sur la
définition des postes de travail ainsi que sur la description des
tâches ou des attributions associées à ces postes.
Au cours de nos investigations, en ce qui concerne le
processus de « gestion des inscriptions et
réintégrations », nous avons constaté que les
opérations d'enregistrements des informations d'enrôlement des
étudiants aux examens sont redondantes ; car, ces informations existent
déjà dans des fichiers de données. La saisie unique et les
exploitations diverses éviteraient aux chargés d'enrôlement
d'écrire ces informations sur des registres d'enrôlement, d'une
part ; et d'autre part, au Centre de Traitement Informatique de saisir de
nouveau ces informations à l'ordinateur.
Alors, en ce qui concerne le processus de «
Préparation et Suivi des délibérations »,
nous avons observé que les tâches relatives à la saisie des
informations des examens de mi-session et de contrôle sont
également redondantes ; car, certaines de ces informations existent
déjà dans des fichiers de données et elles sont de nouveau
saisie à la première session, et ensuite, à la
deuxième session.
| 
