Conception et réalisation d'un système d'information de gestion académique, cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa, en sigle l'I.S.C./kin.

2.2.2.4. ANALYSE DES DONNEES

2.2.2.4.1. INVENTAIRE DES DOCUMENTS

En ce qui concerne le sous domaine ou processus de « Préparation et Suivi des délibérations », nous avons recensé aussi des informations circulant généralement sur des supports manuels ou documents ayant des interactions bien restrictives avec d'autres domaines ou processus dont l'étude n'a pas été prévue

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ici. Ces documents permettent de préparer et de suivre le processus des délibérations. Il s'agit notamment des documents ci-après :

1) La liste des cotes : cette liste est envoyée aux enseignants en vue de transcrire les cotes des étudiants pour une session donnée. En suite, elle est déposée aux bureaux de jury via les sections (ou départements).

2) La grille de délibération ou des cotes : elle est produite par le Centre de Traitement Informatique, en sigle C.T.I. ; et elle consolide, pour une classe donnée, toutes les cotes provenant des listes des cotes, d'une part ; et d'autre part, le total pondéré des cotes, les pourcentages obtenus par l'étudiant ainsi que la décision du jury sur la situation de ce dernier.

3) Le relevé des cotes et des matières : il prouve la réussite de l'étudiant à une classe d'une année académique donnée en reprenant toutes les matières (et leur pondération) de cette classe et toutes les cotes obtenues par celui-ci ainsi que le total et le pourcentage obtenu.

4) Le procès-verbal de délibération : C'est un document actuellement établi manuellement par les bureaux des jurys de délibérations ou imprimé par le Centre de Traitement Informatique, en sigle C.T.I. à la demande des bureaux des jurys ; et il est signé conjointement par le président et le secrétaire de jury après délibération et toilettage des grilles. Le toilettage (ou la péréquation) permet de concilier et d'harmoniser les cotes et les décisions de jury par rapport aux critères de délibération.

5) Le palmarès : le palmarès est un document annuel de base. Il rassemble toutes les données des procès-verbaux de délibération pour la première ou la seconde session.

2.2.2.4.2. CATALOGUE BRUT DE DONNEES

Comme il est défini ci-dessus, le catalogue brut de données est un descripteur des données ou une liste présentée sous forme d'un tableau inventoriant toutes les rubriques des documents ou fichiers informatiques et qui constituent les informations nécessaires pour le recensement des entités avant normalisation.

Donc, d'après l'analyse des documents et fichiers informatiques inventoriés dans le processus de « Préparation et Suivi des délibérations », nous avons recueilli les diverses informations que nous présentons dans le tableau suivant :

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N°	Désignation	Informations véhiculées	Taille	Nature
01	Liste des cotes	Section Département Classe Session Année académique Nom du candidat Post nom du candidat Travaux pratiques Interrogation Examen Moyenne	50 50 10 30 10 15 15 02 02 02 02	AN AN AN AN D AN AN N N N N
02	Grille de délibération	Section Département Délibération Classe Session Année académique Nom de l'étudiant Post nom de l'étudiant Cours Pondération Cote Total Pourcentage Décision jury Nombre d'échecs Nombre de vides Date d'édition grille de délibération	50 50 30 10 30 10 15 15 05 02 02 04 04 03 02 02 10	AN AN AN AN AN D AN AN AN N N N N A N N D
03	Procès-verbal de délibération	Section Département Classe Session Année académique Nom de l'étudiant Post nom de l'étudiant Pourcentage Décision jury Effectif par catégorie de décision	50 50 10 30 10 15 15 04 03 04	AN AN AN AN D AN AN N A N
04	Palmarès	Section Département Classe Session Année académique Nom de l'étudiant Post nom de l'étudiant Pourcentage Décision jury	50 50 10 30 10 15 15 04 03	AN AN AN AN D AN AN N A

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		Effectif par catégorie de décision	04	N
05	Relevé des cotes et des	Nom de l'étudiant	15	AN
	matières	Post nom de l'étudiant	15	AN
		Lieu de naissance	20	AN
		Date de naissance	10	D
		Section	50	AN
		Option	50	AN
		Classe	10	AN
		matières	95	AN
		Cotes	40	N
		Total pondéré	04	N
		Pourcentages	04	N
		Mention	20	A
		Date d'établissement relevé	10	D

2.2.2.4.3. LEGENDE

Cette légende explique le type de données décrites dans le tableau ci-dessus, notamment :

1.	A		: alphabétique	2.
AN	: alphanumérique		3.
N	: numérique		4.
C	: Caractère		5.
L	: logique