CHAPITRE II : L'ASSISTANCE COMPTABLE DE
L'ENTREPRISE KOUADIO KAN JULIEN
L'entreprise Kouadio Kan Julien dénommée Ivoire
Electrique(IVELEC) est une entreprise individuelle. Elle appartient à
Monsieur Kouadio Kan Julien et est soumise au régime du réel
simplifié d'imposition. L'entreprise est localisée à
Abidjan-Yopougon toit rouge.
La nature de son activité est l'installation
électrique qui a débuté le 01 Avril 2008. Elle emploi
deux(2) personnes : Kouadio Kan Julien qui est le gérant et Yao
Elisabeth qui est la secrétaire.
Section I- Les Travaux d'Assistance portant sur la
Tenue Courante de la Comptabilité
D'IVELEC
Toujours selon Gninfoni R. Parfait, l'assistance comptable des
opérations s'étend de la réception, la vérification
et le classement des pièces comptables, à leur traitement
comptable, jusqu'à l'édition des balances périodiques.
Paragraphe 1- Réception,
Vérification et Classement des pièces Comptables
La réception des pièces comptables proviennent du
contribuable<<Kouadio Kan Julien>> de chez IVELEC. Ces
pièces comptables sont composées de factures, des modes de
règlement (chèque, espèce). Dès la réception
des pièces comptables, on procède au contrôle afin de
vérifier notamment la sommation des montants pour s'assurer de leur
exactitude.
Après la réception et la vérification des
pièces comptables, on procède au classement des pièces
comptables en utilisant la méthode de classement chronologique qui a
l'avantage d'être la méthode la plus simple. Ensuite, on regroupe
les pièces comptables par nature (achat/vente) et par ordre
chronologique en fonction de leur date d'arrivée de Janvier à
décembre afin de les classer dans des classeurs. A chaque pièce
est attribué un numéro d'ordre chronologique correspondant. Ce
numéro sera un moyen de ressortir la pièce du classeur de
classement. Les classeurs sont renouvelables à chaque exercice et la
numérotation reprend à zéro. Plusieurs classeurs peuvent
être ouvert à la fois, en fonction des opérations par
nature.
Paragraphe 2- Le traitement des pièces
Comptables.
Après avoir réceptionné,
vérifié et classé les pièces comptables (annexe 1
&2), il faut passer à l'imputation des pièces qui consiste
à indiquer les numéros des comptes à débiter et
ceux à créditer, ainsi que les montants correspondants.
Ensuite, procéder au traitement des pièces
comptables qui consiste à enregistrer les opérations. Enfin,
l'enregistrement des imputation comptables se fait en fonction des journaux
comptables, mais en utilisant le logiciel «SAGE SAARI» que nous avons
eu à utiliser dans les étapes suivantes : l'on ouvre le
fichier de l'entreprise crée auparavant dans le logiciel ; ensuite
on sélectionne la rubrique »saisie des écritures« dans
le module traitement ; enfin on ouvre la fenêtre «journaux de
saisie» et on sélectionne le journal dans lequel la saisie doit
être faite en tenant compte de la période de saisie.
| 
