C. DOSSIER DE
DEMANDE DE CREDIT
Un dossier de demande de crédit doit contenir
les éléments suivants :
· La demande d'emprunt manuscrite : c'est une lettre
écrite par le membre sous forme manuscrite dans laquelle, il
détermine le montant, l'objet ou but, les moyens de remboursement et les
garanties à offrir à la Coopec ;
· La fiche d'appréciation de l'emprunteur :
c'est un formulaire qui exige un certain nombre de renseignements, notamment
l'identification de membre, la situation financière de activités
en cours, la situation socio-économique (revenus et dépenses) et
familiale, les références sur l'objet à mettre en
garantie, le domicile (habitation), autres biens meubles et immeubles,
l'analyse de la demande (recettes et dépenses) et l'avis du
Comité de crédits.
· L'original du document de garantie (certificat
d'enregistrement, contrat de location, attestation de propriété,
le montant de prêt à l'intéressé, etc.)
· La convention opérant autorisation
d'aliénation de l'immeuble mis en garantie de paiement : c'est un
document par lequel l'emprunteur cède officiellement à la Coopec
le titre de propriété de sa maison ou de sa parcelle mise en
garantie et lui autorise de le vendre à l'échéance au cas
où il n'arrive pas à honorer ses engagements conformément
à ses obligations contenues dans le contrat de prêt.
· Le protocole d'engagement et de collaboration :
c'est un document par lequel l'employeur s'engage à garantir le
crédit dont un groupe de ses agents est bénéficiaire. Il
accepte de recouvrer à la source à la fin de chaque mois le
montant représentant le 1.10 de remboursement de chaque agent emprunteur
de la Coopec.
· Le contrat de prêt : sur ce document,
l'emprunteur prend tous ses engagements nécessaires et officiels
vis-à-vis à la Coopec pour couvrir légalement son
prêt. L'emprunteur lit tranquillement et signe le contrat s'il est
d'accord avec les clauses qu'il contient. Le gérant et le chef de
service de crédits y apposent leur signatures à leur tour pour
les prêts entrant dans le portefeuille du siège et le responsable
du guichet et l'agent de crédit ou l'agent de crédit et le
recouvreur signent pour leur part pour les crédits qui concernent leur
guichet.
· La fiche de prêt : ce document enregistre
les mouvements du crédit à savoir : le montant du
crédit, les intérêts remboursés, le solde. Cette
fiche indique aussi l'identité de l'emprunteur, sa photo, son adresse,
la nature de la garantie, l'objet ou le but du crédit, le taux
d'intérêt et le mode de remboursement.
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