II.3 POLITIQUE DE CREDITS
Le fondement de toute coopérative se
définit à partir de ses fonctions qui déterminent le
service à rendre à ses membres et la nature de ce service varie
selon le type de coopérative dont il est question. La COOPEC NYAWERA qui
est du secteur épargne et crédit est une forte association des
personnes unies par un lien commun et qui mettent ensemble leur épargne
pour la prêter à bon compte à celle d'entre elles qui en
ont besoin pour la promotion de leurs intérêts
socio-économiques afin de les amener à s'auto prendre en
charge.
Ainsi donc, à la Coopec Nyawera, le
crédit est service nécessaire qu'elle rend à ses membres,
mais il ne s'opère pas au hasard. N'en bénéficient que
ceux-là qui remplissent les conditions.
II.3.1 Eléments des
conditions générales
A. ELIGIBILITE
Pour accéder au crédit, le membre
doit :
· Avoir un minimum de 2 mois d'ancienneté et
d'activité au sein de la Coopec Nyawera ;
· Etre majeur et justifier d'une certaine
régularité dans l'épargne (dépôt et
retrait) ;
· N'avoir aucun autre prêts dans une autre
institution analogue (IMF, ONG, COOPEC, etc.) ;
· Introduire sa demande au près de la Coopec en
précisant de façon détaillée l'objet du
crédit, le montant sollicité, les garanties et toutes les
informations concernant sa situation personnelles et
financières ;
· S'il est dirigeant, avoir au préalable l'avis du
CA, sauf si le crédit sollicité est couvert par une
épargne à 100% en capital et en intérêt ;
· S'il est agent, avoir une ancienneté d'au moins
deux ans et obtenir l'aval du Conseil d'Administration ;
· S'il n'est pas membre, l'intéressé doit
ouvrir son compte à la Coopec, l'alimenter, donner toutes les garanties
exigées et attendre l'avis du Conseil de Gestion après
l'étude par le service de crédit.
B. PROCEDURE
Les formalités à remplir dès
l'introduction de la demande jusqu'au déboursé sont les
suivantes :
· La demande manuscrite formulée par le
bénéficiaire potentiel de crédit ;
· Montage du dossier sur base de l'interview du potentiel
bénéficiaire ;
· Vérification sur terrain par la Coopec des
données et déclarations du futur emprunteur
(investigations) ;
· Soumission du dossier au comité de Gestion des
crédits ;
· Obtention du PV du comité de Gestion des
crédits après étude du dossier ;
· Formation du potentiel emprunteur par l'agent de
crédit ;
· Formalisation juridique de la garantie selon le type
de crédit accordé (Notariat) ;
· Signature du contrat de prêt après remise
de l'original du titre de la garantie ;
· Déboursé du crédit.
Toutes les conditions étant déjà
réunies, l'agent de crédit complète la note de
crédit qui permet à l'emprunteur d'accéder à la
caisse pour le retrait de son crédit. La note de débit
signée par l'emprunteur et qui permet la Coopec Nyawera de retenir las
frais relatifs au crédit (frais d'étude, garantie épargne,
fiche de prêt, fiche de garantie épargne).
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