Gestion d'une école privée

Liste de figures

Figure n°1 : l'IGA d'El Jadida

Figure n°2 : logos de l'IGA

Figure n°3 : organigramme de l'IGA

Figure n°4 : digramme de dépendances fonctionnelles

Figure n°5 : diagramme de flux

Gestion d'une école privée

Face aux défis du développement qui s'imposent de nos jours, la disponibilité permanente d'informations à travers des outils efficaces s'impose comme un critère de performance. Afin d'assurer une bonne gestion de ces informations, les bases de données se positionnent aujourd'hui comme un puissant outil d'aide à la décision.

Afin de pouvoir gérer efficacement une école privée, un outil de ce genre s'avère indispensable. Le présent travail consiste à expliquer le principe d'élaboration et de fonctionnement du système de gestion d'une école privée. Dans le cadre de notre projet, on s'est intéressé au cas de l'Institut Supérieur de

Génie Appliqué d'El Jadida (IGA) .

I.INTRODUCTION

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Gestion d'une école privée

Figure n⁰1 :l'IGA d'El Jadida

II.OBJECTIFS DU TRAVAIL

Ce travail est rédigé dans l'intention de concevoir une base de données pour une gestion professionnelle des informations utiles à une prise de décision dans le secteur.

Pour ce faire, deux objectifs se dégagent dans les entrailles de ce sujet:

+ Premièrement, permettre à l'école d'avoir un outil efficace pour le contrôle et le suivi de son activité écolière;

+ Deuxièmement, amener tout le groupe à se regrouper autour d'un vaste réseau informatique pouvant le contrôler et faire le suivi de toutes les inscriptions par le biais d'une base de données partagée.

III) PRESENTATION DE L'ECOLE

L'IGA est une école privée d'ingénierie et de management crée en 1981 .elle regroupe 8 centres de formations : IGA Casablanca (IGA Belvédère, IGA Maàrif et IGA 2mars), IGA Rabat, IGA Marrakech, IGA Fès, IGA Settat et IGA El Jadida .chaque centre regroupe 2 écoles:

+ Une école des sciences et techniques de l'ingénieur; + Une école de management.

Figure n⁰2 :logos de l'IGA

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Septième centre du groupe IGA , L'Institut Supérieur du Génie Appliquée d'El Jadida a été crée en septembre 2011.

L'école dispose de 3 amphithéâtres dont une salle de conférence, 10 salles de travaux dirigés (TD), une salle de professeurs, une salle de réunion, une bibliothèque, un laboratoire d'électronique, un laboratoire d'informatique, une salle de jeux et une buvette.

Le cout de la formation est de 4000dh/mois pour la 1^ère et 2eme année .Pour la 3éme, 4éme et 5éme année, il est de 4400dh/mois.les frais d'inscription sont de 3000dh pour tous les niveaux.les étudiants peuvent payer soit en espèces soit par chèque ou par une carte bancaire.

L'inscription se fait par le remplissage d'un formulaire qui comporte l'option et le parcours désiré ainsi que les informations de l'étudiant tel que son CNE, nom, prénom, son sexe, tel, son diplôme, son adresse et sa nationalité. Les options sont: systèmes et réseaux informatiques, ingénierie du logiciel et multimédia, télécoms et réseaux, systèmes automatisés. Les parcours sont: bac+3 ou bac+5.

L'option est composée de plusieurs modules, et un module contient

plusieurs cours caractérisés par un nom et une masse horaire. La moyenne générale d'un module est composée de 4 contrôles continus et un examen final.

Le module est validé avec une note supérieure ou égale à 10, l'étudiant a droit au rattrapage s'il a obtenu une note comprise entre 5 et 9.

Un cours ne peut pas être assuré par plusieurs professeurs. Les cours sont repérés par le nom du professeur. Certains professeurs assurent plusieurs types de cours (algorithmique, programmation orientée objet,...).

Chaque professeur est caractérisé essentiellement par son CIN, un nom, son prénom, son adresse et un numéro de téléphone.il peut être permanent ou vacataire.

Pour affecter un cours à une salle et à un professeur, on doit vérifier que le professeur n'a pas de cours simultanément pour un autre groupe.

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En ce qui concerne la gestion des absences, le traitement manuel actuel est le suivant :chaque professeur est doté d'une feuille de présence sur laquelle sont répertoriées toutes les absences relatives à son cours. Chaque professeur reporte la liste et le nombre d'absences non excusées et constatées à son cours. Un étudiant peut être absent à un cours sans être absent toute la journée. Une absence à un cours unique peut être justifiée à l'avance (rendez-vous dentiste...).

Figure n°3 :organigramme de l'IGA