1.1.4.1.) Assemblée Générale
Elle est animée par trois autorités de la
société à savoir : le Gérant qui est
l'associé unique de la société ; le Directeur
administratif et le Contrôleur de gestion.
Elle est l'organe suprême qui est chargé de
prendre toutes les décisions collectives statuant sur les comptes
sociaux de la société. Elle est aussi investie des pouvoirs les
plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de l'entité
et a la compétence pour :
- décider de l'affectation des résultats ;
et
- statuer sur le rapport spécial des commissaires aux
comptes relatifs aux conventions conclues entre la société et les
dirigeants sociaux.
1.1.4.2.) La Gérance
Elle est assurée par l'Associé-gérant qui
comme le titre l'indique bien est aussi l'associé unique de la
société. Elle assure la coordination de toutes les
décisions et la bonne marche des activités au niveau de tous les
services. Autrement dit, elle assure la direction générale de
toute la société. Ainsi, l'Associé-gérant garantit
la supervision générale et organise la combinaison des ressources
de la société.
Retrouver en annexe n°1, la fiche signalétique de
la société.
1.1.4.3.) La direction Administrative
Sous la direction de l'Associé-gérant, le
Directeur Administratif assure la gestion administrative de la
société. En outre, il assiste l'associé-gérant dans
la gestion et les négociations d'approvisionnement des marchandises.
1.1.4.4.) Le Secrétariat de direction
Sous la direction hiérarchique de
l'associé-gérant, les secrétaires assurent le
fonctionnement du service secrétariat de la société et
s'occupent essentiellement de :
Ø l'enregistrement des courriers ;
Ø la ventilation des courriers arrivés ;
Ø la transmission des messages ;
Ø la rédaction des correspondances ;
Ø la gestion des appels
téléphoniques ; et
Ø la gestion de l'agenda de
l'Associé-Gérant.
1.1.4.5.) Le service Commercial et Marketing
Il coordonne les activités de marketing, de
facturation, de caisse et de livraison. Il est dirigé par un Chef
service commercial qui a pour principale tâche de
réaliser :
Ø la coordination des activités au sein de tout
le service commercial ;
Ø les entretiens et négociations avec les
clients pour la vente en générale ;
Ø la gestion et la coordination des activités au
niveau de tous les magasins ;
Ø l'orientation de l'entreposage des produits ;
Ø les transferts des produits d'un magasin à un
autre ;
Ø la fixation des prix de vente de concert avec
l'Associé-gérant ;
Ø la modification des prix de commun accord avec
l'Associé-gérant ; et
Ø les ventes à crédit, de concert avec
l'agent chargé des petites opérations.
Le chef service commercial a sous sa responsabilité
plusieurs sous-services ou sections à savoir :
1.1.4.5.1.) La section facturation
Elle assure essentiellement :
Ø Les renseignements aux clients sur les produits
qu'ils désirent acheter ;
Ø la facturation aux clients ; et
Ø l'orientation des clients vers les autres services
pour la suite.
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