II.5.3.2 LE SUIVI ET LE CONTROLE DU BUDGET
Dans sa phase d'exploitation, le budget de trésorerie
constitue un instrument efficace de suivi et de contrôle de la bonne
marche de l'entreprise.
La démarché de base adopté dans cette
phase de suivi consiste à comparer systématiquement les flux
monétaires prévus à ceux effectivement constatés
(réalisés). Cette comparaison conduit notamment à
constater une simple convergence entre prévision et réalisation.
En général, elle permet plutôt d'observer des
dérapages ou des dérives correspondant à un écart
significatif entre les recettes et dépenses budgétées et
les flux réels. Le constat de ces écarts appelle des
justifications qui permettent d'en déceler les causes. Celles-ci
peuvent-être liées à l'insuffisance des efforts
apportés à la réalisation des projets. Elles peuvent aussi
être imputables à des évolutions imprévisibles de
l'environnement qui ont exigé une modification sans délai des
projets de l'entreprise. Elles peuvent en fin révéler des
défauts du budget initial qui, sur certains points, fait preuve d'un
réalisme insuffisant.
Le contrôle du budget de trésorerie
débouche sur des actions adaptatives qui traduisent une réaction
rapide aux évolutions observées.
SUIVI ET CONTROLE DU BUDGET
DE TRESORERIE
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