1.3) Les commissions spécialisées
Les commissions spécialisées sont des organes
institués pour la prise rapide et collective de décision de
gestion transparente et efficace :
· La commission des marchés(CM)
· La commission d'analyse
· Le comité hebdomadaire de direction
1.3.1) La commission des marchés
Elle comprend les membres suivants :
Ø DG, Président de la commission
Ø DAF ou son représentant
Ø DT ou son représentant
Ø Un observateur désigné par le
maître d'ouvrage
La commission des marchés est chargée de prendre
des décisions de qualification et de classement des entreprises et
d'attribuer les marchés. Elle se réunit autant de fois qu'il est
nécessaire. La commission des marchés est présidée
par le Directeur Général. L'Assemblée
général en assure le secrétariat, les décisions de
la commission des marchés sont mentionnées dans les procès
verbaux établis pour chacune des réunions.
1.3.2) La commission d'analyse
Les membres de la commission d'analyse sont
désignés par la commission des marchés. Le Directeur
technique préside la réunion d'analyse, s'il n'est pas membre de
la commission des marchés. La commission d'analyse assure le
secrétariat de la commission des marchés, elle est chargée
de faire les travaux préliminaires d'analyse et de proposition pour la
prise de décision de la commission des marchés. Les
décisions de la commission d'analyse sont mentionnées dans les
procès verbaux pour chacune des réunions.
1.3.3) Le comité hebdomadaire de direction
Le comité hebdomadaire de direction se compose du staff
de l'agence (DG, DT, DAF et de l'ASD). Ce comité se réunit une
fois par semaine pour examiner le planning des travaux à délivrer
au cours de la semaine. Le comité hebdomadaire de direction est
présidé par le DG ou son représentant.
L'assistante de direction en assure le secrétariat.
| 
