2.1.3) Le Département
Communication
Il est chargé des actions publicitaires de Blue
Saphir. Toutes les communications relèvent de ses compétences. Il
recherche également des contacts susceptibles d'être des clients
potentiels de la régie. Il part généralement en
prospection avec la direction marketing.
2.1.4) Le Département
informatique
Il est responsable du parc informatique (maintenance et
dépannage du matériel informatique, assistance du personnel). Il
est chargé de :
- Du dépannage en urgence
- Supervision et accomplissement des dépannages et
réglages délicats
- Maintenir un logiciel existant
2.1.5) Le Département
technique
Il est composé de toute l'équipe de
technicien, il se charge de tous ce qui est technique. Il est responsable de
tous les équipements de Blue Saphir. Il se charge de :
- La manutention des appareils
- Monter les différents podiums et appareil
- Régler la sonorisation
- Régler les différentes lumières
Cette équipe se déplace dans différentes
villes lorsqu'il existe des manifestations.
2.1.6) Le Département
comptabilité
Il est chargé de tous ce qui est
finance, aucune transaction et sortie d'argent ne s'opèrent sans lui. Il
se charge des factures quelle soit normalisée ou non, il est le
gestionnaire de Blue Saphir.
2.1.7) L'Assistante de
Direction
Elle travaille en collaboration directe avec la directrice
générale, elle se charge de tous ce qui est relatif à
l'administration. Elle est chargée de l'accueil de personnes elle est
tenue au professionnalisme rien ne doit lui échappée pour la
bonne marche de la structure. Elle se charge des différent rendez vous
de la directrice.
Chaque département travaille en collaboration directe
avec la directrice.
La régie Blue Saphir, est spécialisée
dans l'événementiel dans la promotion vente et les solutions et
les solutions marketing et dans la distribution de vins sud africain.
La structure est dirigée par un conseil qui donne
les orientations générales et par quatre (04) services à
savoir :
- Le service commercial trois (03) personnes
- Le service communication une (01) personne
- Le service informatique une (01) personne
- Le service comptabilité une (01) personne
- Le secrétariat et les autres tâches sont
assurés par trois (03) personnes
Au total 09 personnes travaillent au quotidien pour la
régie, à l'atteinte des objectifs fixés.
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