Mise en place d'un système d'information pour la gestion des ressources au sein de la DGI

5.2.2. La relation :

Une relation ou association représente les liens sémantiques qui peuvent exister entre plusieurs entités. Il est souvent représenté par un verbe. Une association possède parfois des propriétés. Il en existe plusieurs à savoir :

· Une relation réflexive relie une même classe d'entité

· Une relation binaire relie deux classes d'entité

· Une relation ternaire relie trois classes d'entité

· Une relation n-aire relie n classes d'entité

Formalisme :

Figure 5 : Représentation d'une relation

Les cardinalités

C'est le nombre minimum et maximum de fois (min, max) qu'une occurrence de l'objet participe aux occurrences de la relation. La cardinalité d'une relation est donc composée d'un couple de nombres comportant une borne maximale et une borne minimale, intervalle dans lequel cardinalité d'une entité peut prendre sa valeur. Les cardinalités traduisent les règles de gestion de l'entreprise.

Les concepts de Merise peuvent s'avérer insuffisants dans certains cas, d'où l'introduction des concepts étendues avec Merise2.

5.2.3. L'héritage entre entités

Un héritage est crée lorsque plusieurs entités possèdent a moins une propriété identique. Une entité mère appelée sur-type est utilisé pour factoriser les informations communes aux entités filles appelées aussi sous-types. Le sous-type hérite alors de toutes les propriétés du sur-type et il peut posséder en plus posséder en plus des propriétés spécifiques.

Par exemple :

· Sur-type : PERSONNE (id personne, nom, prenom, adresse)

· Sous-type : ETUDIANT (niveau)

· Sous-type : ENSEIGNANT (grade)

Les contraintes sur associations

Merise/2 permet de représenter des contraintes qui déterminent les conditions d'appartenance d'une occurrence à une entité spécialisée.

Les deux contraintes de base sont :

· La couverture : une occurrence de l'entité générique doit appartenir à l'une ou l'autre des entités spécialisées (contraire : non couverture) ;

· La disjonction : toute occurrence d'une entité spécialisée n'appartient qu'à une seule et même entité spécialisé. (contraire : non disjonction).

On distingue les types de contraintes spécifiques suivantes :

· La contrainte d'exclusion sur entités spécialisées spécifie qu'une occurrence d'une entité mère appartient à une et une seule entité spécialisée à la fois et peut n'appartenir à aucune entité spécialisé ;

· La contrainte de partition sur deux relations exprime que toute occurrence de l'entité pivot participe toujours à l'une ou l'autre association mais jamais aux deux simultanément

5.3. Elaboration du modèle conceptuel des données 5.3.1 Les règles de gestion

Les règles de gestion regroupent les contraintes imposées par le système sur les relations entre les données. Les règles suivantes régissent les données du système étudié

RG01 : Un employé est soit un fonctionnaire, soit un contractuel

RG02 : Un employé peut avoir plusieurs enfants ou aucun

RG03 : Un employé peut être avancé plusieurs fois aux cours de sa carrière

RG04 : L'avancement concerne un échelon ou une classe

RG05 : Un employé peut être reclassé plusieurs fois au cours de sa carrière

RG06 : Un reclassement concerne un grade

RG07 : un employé peut être affecté plusieurs fois au cours de sa carrière

RG08 : un employé peut suivre plusieurs formations ou aucune

RG09 : Un employé peut occuper plusieurs postes au cours de sa carrière

RG10 : un employé a un numéro matricule unique

RG11 : Un employé appartient à une catégorie à un échelon et à une classe

RG12 : Une formation suivie avec succès donne droit à un certificat ou à un diplôme

RG13 : Un employé peut avoir plusieurs distinctions honorifiques ou aucun

RG14 : On ne peut accéder au système sans être authentifié avec un privilège approprié

RG15 : Un employé doit savoir au moins une langue étrangère

RG16 : Un employé doit avoir un régime matrimonial

RG17 : Un employé peut avoir un ou plusieurs diplômes

RG18 : Un employé est intégré une et une seule fois au cours de sa carrière

Mise en place d'un système d'information pour la gestion des ressources humaines

5.3.2 Le dictionnaire des données :

Le dictionnaire des données recense et décrit l'ensemble des propriétés qui seront utilisées pour dresser le modèle conceptuel des données.

RUBRIQUE	SIGNIFICATION	TYPE		LONGUEUR	AdresseEmploye
Adresse de l'Employé	AN	50		AnneeReclassement
Année de reclassement de l'employé	N	10		AdresseConjoint
Adresse du conjoint de l'employé	AN	50		CertificatObtenu
Certificat obtenu par l'employé	AN	25		Classe
Classe de l'employé	AN	15		ComprisLangue
Langue compris par l'employé	AN	20		DateCIN
Date du CIN de l'employé	D	-		DateNaiss
Date de Naissance de l'employé	D	-		DateNaissEnfant
Date de naissance de l'employé	D	-		DateEffet
Date d'effet de l'avancement de l'employé	D	-		DatePasseport
Date du Passeport de l'employé	D	-		DateEntreeAdmin
Date d'entrée en administration de l'employé	D	-		DateDiplome
Date d'obtention du diplôme de l'employé	D	-		DateArrete
Date de l'arrêté de l'évolution de carrière de l'employé	D	-		DatePriseService
Date de Prise de service par l'employé	D	-		DateArreteDist
Date de l'arrêté de la distinction honorifique de l'employé	D	-		DebutContrat
Date du début de contrat	D	-		Decision
Décision de l'évolution de carrière de l'employé	AN	100		DernierEmploi
Dernière emploi de l'employé	AN	50		DescCategorie
Description de la catégorie de l'employé	AN	20		DureeContrat
Durée de contrat de l'employé	AN	10		DureeFormation
Durée de formation de l'employé	AN	10		Echellon
Echelon de l'employé	AN	20		EcrireLangue
Langue écrites par l'employé	AN	25		EmailEmploye
Adresse e-mail de l'employé	AN	100		FinContrat
Date de la fin du contrat de l'employé	D	-		IndiceActuel
Indice actuel de l'employé	N	10		IdAvancement
Identificateur de l'avancement	AN	4		IdCategorie
Identificateur de la catégorie de l'employé	AN	4		IdConjoint
Identificateur du (de la) conjoint(e) de l'employé	AN	4		IdContrat
Identificateur du contrat	N	4		IdDistinction
Identificateur de la distinction honorifique	AN	4		IdEnfant
Identificateur de l'enfant de l'employé	AN	4		IdFormProf
Identificateur de la formation professionnelle	N	4		IdGrade
Identificateur du grade de l'employé	AN	4		IdIntegration
Identificateur de l'intégration de l'employé	AN	4		IdLangue
Identificateur de langue	N	4		IdNature
Identificateur de la nature de la formation	AN	2

Mise en place d'un système d'information pour la gestion des ressources humaines

IdLieu	Identificateur du lieu	AN		4	IdPoste
Identificateur du poste	N	2		IdRegime
Identificateur du régime matrimonial	N	2		IdStatutContrat
Identificateur du statut de contrat	N	2		Indice
Indice de l'employé	AN	10		LibDiplome
Libellé du diplôme	AN	50		LieuNaiss
Lieu de naissance de l'employé	AN	40		LibLangue
Libellé de langue	AN	20		LieuDiplome
Lieu d'obtention du diplôme	AN	50		LibRegime
Libellé du régime matrimonial	AN	20		LibContrat
Libellé du contrat	AN	25		LibStatut
Libellé du statut de contrat	AN	20		LibDistinction
Libellé de la distinction honorifique	AN	25		LibGrade
Libellé du grade	AN	20		LieuFormation
Lieu de la formation professionnel	AN	20		LibNature
Nature de la formation professionnelle	AN	25		LibFormProf
Libellé de la formation professionnelle	AN	25		LibPoste
Libellé de la poste	AN	25		LibLieu
Lieu	AN	50		LieuCIN
Lieu du CIN	AN	50		NumMatricule
Numéro matricule de l'employé	AN	20		NomEmploye
Nom de l'employé	AN	50		NumCIN
Prénoms de l'employé	AN	50		NumPasseport
Numéro du passeport de l'employé	AN	20		NumTelEmploye
Numéro téléphone de l'employé	AN	20		NomConjoint
Nom du (de la) conjoint(e) de l'employé	AN	50		NomEnfant
Nom de l'enfant de l'employé	AN	50		NomParent
Nom du parent de l'employé	AN	100		OccupationEnfant
Occupation des enfants de l'employé	AN	50		PrenomEmploye
Prénoms de l'employé	AN	100		PrenomConjoint
Prénoms du (de la) conjoint(e) de l'employé	AN	50		PrenomEnfant
Prénoms de l'enfant de l'employé	AN	50		ParleLangue
Langues parlées par l'employé	AN	25		PrenomParent
Prénoms du parent de l'employé	AN	50		ProfessionConjoint
Profession du (de la) conjoint(e) de l'employé	AN	50		RefArrete
Référence de l'arrêté de l'évolution de carrière	AN	100		RefArreteDist
Référence de l'arrêté de la distinction honorifique	AN	100		StatutParent
Statut du parent de l'employé	AN	20		SitFamille
Situation de famille de l'employé	AN	20		SexeEmploye
Sexe de l'employé	AN	10		SexeConjoint
Sexe du (de la) conjoint(e) de l'employé	AN	10		TitreAcquis
Titres acquis suivant diplôme	AN	25		TypeEvolution
Type d'évolution de carrière	AN	50

Tableau 7 : Dictionnaire des données

Mise en place d'un système d'information pour la gestion des ressources humaines

AN : Alphanumérique

N : Numérique

D : Date