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La mise en place d'un systéme de management par la qualité

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par Nachid DJEBANA
Université de REIMS - Master 2 gestion CAAE 2006
  

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4.7 Production des résultats (livrables)

Le cabinet ELS Concept s'engage à organiser des réunions de travail avec chaque commanditaire d'étude, pour ce faire, le cabinet produira les tableaux de bord servant à faciliter un travail de recherche conjoint sur des hypothèses de travail et d'investigations à mener par le cabinet. Une proposition de plan d'étude sera également soumise autorisant des amendements et des approfondissements.

Objectifs :

· Illustrer les différents niveaux de la perception en relation avec les variables sectionnées ou modalités d'analyses associées aux comportements / positionnements étudiés ;

· Présenter les données des enquêtes quantitatives de manière conviviale ;

· Interpréter les données sous format de tableaux à plat, croisés ou personnalisés ;

· Commenter ces tableaux en faisant apparaître les enseignements les plus significatifs que l'on peut tirer de la lecture des données ;

· Produire une note de synthèse générale présentant les données essentielles de l'étude ;

· Réaliser un rapport d'étude en procédant à une analyse en entonnoir (du général au particulier, du résultat global à l'analyse des corrélations les plus significatives) ;

· Analyser d'une manière approfondie les données collectées ;

· S'attacher particulièrement à développer des recommandations stratégiques et opérationnelles pour autoriser la mise en place d'améliorations ;

· Exploiter en sélectionnant les analyses statistiques les plus pertinentes, les méthodes d'analyses multidimensionnelles, associées à l'analyse des résultats issues des enquêtes ;

· Initier le client aux méthodes d'analyse exploitées ;

· Indiquer aux commanditaires les plus valus que l'on peut en tirer sur les conclusions associées ;

· Analyse lexicale des questions ouvertes ;

· Restituer le verbatim tels que ces derniers ont été consignés.

Moyens :

· Outils d'analyse de la qualité de service ;

· Outils d'analyse statistique (logiciels statistiques Sphinx, Eurêka (analyse datamining), SPSS (tableau croisés personnalisé et segmentation), SPAD, MODALISA (pourcentages écarts maximum), STATMANIA).

4.8 Partage et communication des résultats

La communication des résultats est un temps fort des relations entre un demandeur d'études et le cabinet. Souvent, d'ailleurs, les modes de communication des résultats sont précisés dans les documents contractuels : appel d'offres, proposition et contrat ou marché final. Mais, au-delà de ces obligations contractuelles, la communication des résultats est un instant décisif où l'étude joue une grande part de sa crédibilité.

Conformément au cahier des charges le rapport comprendra :

· Les recommandations stratégiques et opérationnelles qui découlent de l'étude ;

· Une synthèse des thèmes prioritaires ;

· Le niveau de satisfaction global et spécifique en regard des thèmes appréhendés ;

· Le bilan des contacts sollicités avec rappel des numéros de questionnaires ;

· L'identification des commentaires qualitatifs ;

· La mise à disposition des résultats standards, construits communément entre le cabinet et le mandataire de l'étude ;

Le cabinet fournira en fin de mission de chaque étude effectuée plusieurs documents :

· un plan d'action de huit à dix pages fixant les principales conclusions et préconisation traduits en axes de progrès déterminés à partir des principales problématiques relevées au cours de l'enquête.

· Un rapport de synthèse de 10 pages diffusés en direction générale et auprès des responsables opérationnels.

· Un document dynamique sous format Power Point.

· Un rapport d'analyse complet de 100 pages, illustré de tableaux commentés et de cartographie analysés. (fichier Word)

· Un rapport d'analyses croisées entre les résultats de l'enquête.

· L'ensemble des résultats et tableaux de bord sous forme de fichier informatique (CD Rom).

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe