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La mise en place d'un systéme de management par la qualité

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par Nachid DJEBANA
Université de REIMS - Master 2 gestion CAAE 2006
  

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4.5 Supervision

Le contrôle des enquêteurs est indispensable pour chaque enquête. Le degré d'approfondissement des contrôles représente un facteur important de qualité dans la phase de recueil d'information :

· Effectuer un contrôle réel par le biais d'un contrôle visuel et auditif à distance au moyen de serveur relié au réseau gérant la saisie ;

· La supervision est réalisée par l'administrateur et le superviseur CATI ;

· Assurer la bonne compréhension de la mission confiée aux enquêteurs ;

· Rappeler systématiquement les consignes de vigilance concernant les modalités de questionnement ;

· Extraire des enquêtes de manière aléatoire dans le cadre du contrôle et de la supervision afin de garantir une bonne cohérence liée à la démarche qualité ;

· Opérer un contrôle de validité de recueil ;

· Examiner attentivement les réponses quotidiennes ;

· Recueillir les problématiques éventuelles rencontrées par les télé enquêteurs (question mal comprise...) ;

· Partager des impressions et ressentis des enquêteurs, recommandations éventuelles d'expérience terrain ;

· Rappeler et repréciser les consignes et recommandations liées au bon déroulement de l'enquête ;

· Vérifier si les enquêteurs sont fidèles à la retranscription des propos des interrogés.

4.6 Contrôle de cohérence des résultats

Le recueil des données sur le terrain et le contrôle de sa qualité relèvent en principe de la pleine responsabilité des sociétés d'études.

Les normes et textes encadrent rigoureusement cette phase essentielle du processus de réalisation des études pour atteindre le niveau de qualité attendu par les clients.

Le recueil des données sur le terrain constitue une phase essentielle dans le déroulement d'une étude. La qualité de ce recueil est l'une des premières exigences formulées par les clients.

ELS Concept applique des normes de qualité rigoureuses qui recouvrent l'ensemble du processus de réalisation d'une étude : de la conception du projet à la remise des résultats, y compris bien sûr la collecte de l'information sur le terrain.

Le contrôle consiste de vérifier, au fur et à mesure de la collecte, que les enquêteurs accomplissent correctement le travail demandé.

Objectifs :

· Vérifier si les questionnaires sont entièrement remplis ;

· Examiner si l'écriture est lisible ;

· Recenser les réponses absentes ou incomplètes ;

· S'assurer que les individus interrogés sont ceux prévus à l'origine ;

· Vérifier si les quotas ont été respectés.

Moyens :

· Le rappel téléphonique : cette procédure est gérée par l'administrateur et par le superviseur de l'étude. Un pourcentage de personnes ayant rempli le questionnaire est tiré au sort. On affine le contrôle en procédant à autant de tirages qu'il y a d'enquêteurs ;

· Inspection visuelle : là encore, quelques questionnaires sont tiré au sort pour chaque enquêteur. Le superviseur repère assez vite les indices de bidonnage ;

· Tests statistiques : ces derniers portent sur quelques questions, les enquêteurs qui ont interviewé un trop grand nombre de répondants déviants par rapport à la moyenne des autres enquêteurs ;

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry