Calendrier de la campagne de presse
· Décembre 98
Rédaction du dossier de presse de l'exposition, qui
sera envoyé à la presse et aux médias. Pour cela il faut
se documenter sur l'exposition et son contexte, et se procurer le plus de
renseignements possibles auprès de SculptureCo.
Commencer à envoyer le dossier, accompagné d'une
lettre personnalisée, aux journalistes sélectionnés.
Inclure dans le courrier une page d'information sur l'histoire
de la statue et de ses propriétaires Warren et Marshall.
Commencer à téléphoner aux magazines,
à la télévision et la radio pour s'assurer que
l'information a bien été assimilée, et fournir de plus
amples renseignements si cela est nécessaire.
· A partir de janvier 99
Préparer les photographies et les diapositives à
être envoyées, en leur apposant une étiquette autocollante
mentionnant l'adresse de l'agence, afin qu'une fois utilisées elles
puissent être retournées, et en dernière phase
restituées à SculptureCo.
Continuer la campagne téléphonique auprès
des magazines, de la télévision et la radio, des
suppléments de presse - week-end, couleur... - , des journalistes -
critiques, correspondants, rédacteurs, chroniqueurs -
spécialisés en art et culture.
Axer la campagne sur les relations publiques: organiser, quand
cela est possible, des rencontres entre la presse et les principaux
ingénieurs du projet Rodin in Lewes.
· A partir de février 99
Intensifier le contact avec les radios nationales.
· A partir de mars 99
Cibler les programmes d'information générale
à la télévision et radio, ainsi que les émissions
de débats, discussions.
· Six semaines avant
Intensifier tous les aspects de la campagne de presse,
renouveler au besoin les envois d'information et les campagnes
téléphoniques.
· Cinq semaines avant
Envoyer le dossier de presse et les photographies aux
rédacteurs des rubriques programmes et guides des
événements culturels et artistiques.
· Un mois avant
Contacter les services photographiques de la presse, et les
équipes de télévision, toujours suivant une certaine
sélection.
Pendant la mise en place de l'exposition, tirer parti de
toutes les possibilités de photographier ou filmer.
Entretenir un contact permanent avec la presse et les
médias.
· Dernière étape
Promouvoir le retour de la statue à Lewes, et son
installation dans la salle d'honneur de la mairie, étapes uniques et
symboliques de la mise en oeuvre du projet.
Organiser une conférence de presse pour l'exposition,
immédiatement avant l'inauguration, ou assurer le maximum de couverture
à l'inauguration proprement dite.
Après l'ouverture de l'exposition, organiser des
visites pour les journalistes qui n'ont pas pu venir avant.
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