Mise en place d'un système informatisé pour la gestion de paie à l'hopital général de référence Saint-Georges à Kananga/RDC

2.2.2. DIAGNOSITIQUES DE L'EXISTANT

2.2.2.1. RECENSEMENT DES PROBLEMES

Sur ce point, nous allons ressortir quelques points faibles ainsi que les points forts du système existant.

A. Points forts

L'HGR Saint-Georges présente les perfections suivantes :

- les locaux sont construits en matériaux durables, et ayant une capacité d'accueil consistante. Ce qui fait à ce que cet hôpital regorge en son sein plusieurs services.

- Les matériels de traitement satisfaisants de façon à répondre aux besoins de la population.

B. Points faibles

- Le flux de circulation de quelques pièces ou documents se fait avec lenteur ;

- Le traitement manuel des informations remarquées, le payement se fait manuellement et ce qui peut faire que l'intendant paie deux fois un même agent, par mégarde.

2.2.2.2. ANALYSE DES CAUSES

Le facteur qui est à la base de ce défi c'est le manque des moyens de financement pouvant faire à ce que l'hôpital arrive à automatiser les informations de telle sorte que le payement des agents se fasse sans coupure ni fraude.

2.2.2.3. RECHERCHE DES SOLUTIONS

Nous avons proposé à l'hôpital saint Georges de prendre une solution informatique dans sa structure organisationnelle.

Nous prions aux agents de l'HGR saint Georges de prendre en considération et au sérieux les tâches que chacun d'eux exerce sans tourner d'abord l'idée sur le salaire quel que soit le montant pour permettre à l'hôpital de demeurer dans le temps.

Nous demandons au service technique de l'HGR saint Georges de travailler en collaboration pour songer à implémenter une base de données pour bien gérer la rémunération de ses ouvriers.

2.3. ANALYSE CONCEPTUEL

La phase d'analyse consiste à construire un modèle en partant des résultats et en remontant vers les données.^16(*)Comme tout phénomène humain, un système d'information évolue et est périodiquement atteint d'obsolescence. Cette idée est évidemment pertinente pour la partie "programmée" du système, c'est-à-dire pour les applications informatiques.Il est alors nécessaire d'en développer un nouveau ou, du moins, une nouvelle version. L'analyse d'un système est une phase qui répond aux questions de savoir qui utilisera le système, ce que le système fera (quoi), et où et quand il sera utilisé. C'est au cours de cette phase qu'on étudie le système existant, identifie les opportunités d'amélioration et on développe un concept pour le nouveau système.^17(*)

2.3.1. LANGAGE DE MODELISATION

La solution à mettre en place étant déjà connue, notre préoccupation au cours de ce point consiste à modéliser cette solution en utilisant le langage de modélisation UML pour présenter les différents diagrammes utiles à l'analyse de cette solution que nous avons adoptée. Signalons que nous allons nous servir des outils de modélisation :Visual Paradigme et Star UML pour présenter ces différents diagrammes.

* ¹⁶ J.L. HAINAUT, Bases des données et modèle de calcul.4^e Ed. Dunod, Paris, 1994. P.363

* ¹⁷ A. DENNNIS, B.H. WIXON, D. TEGARDEN, Systems Analysis & Design. An object-oriented approach with UML, fifth edition, Wiley editions, New Jersey, 2015, p.3.