PARTIE III :
Actions et préconisations
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I - Atouts de Présence Verte
Afin de tendre vers une logique de diversification, les actions
et des préconisations ont été mises en place pour une
meilleure réorganisation au sein de l'association.
1- Les leviers internes
Les leviers internes sont des bonnes pratiques qui aident
à faire évoluer les associations dans leur mutation structurelle
et opérationnelle, par le biais d'outils et de dispositifs d'aide
à la réalisation de leur mission.
1-1 Humains
Le levier concernant les ressources humaines demande une
transformation prépondérante à la réussite du
projet.
L'enjeu est bien sûr de devenir une organisation attractive
en motivant le personnel. Il se résume à :
- mobiliser les salariés dans le projet,
- créer des liens entre les acteurs et les
bénevoles
- valoriser le personnel en donnant du sens aux fonctions de la
mission - renforcer le sentiment d'appartenance des salariés
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1-1-1- Réorganisation des services
Cette étape consiste à mobiliser tous les
facteurs des ressources humaines pour la réussite de ce projet. L'agence
d'Evreux doit redéfinir certaines ressources pour acquérir de
meilleurs résultats.
Ces modalités peuvent se présenter de la
façon suivante :
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Formaliser et communiquer
sur le projet
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- Définir les besoins en listant tous les impacts sur
l'organisation actuelle :
Faire des fiches de postes, évaluer les besoins en
compétences, les besoins en formations, évaluer ressources RH
existantes.
- Organiser un séminaire pour le lancement
de
l'activité en invitant tous les acteurs (l'activité de la
Protection du Travailleur Isolé)
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Organiser la mise en place
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- Le directeur de l'association doit organiser des
réunions de « chantiers du projet »,
où seront proposer des scénarios de mises en place d'actions,
de pilotage, du calendrier, du budget, de
l'animation des équipes etc...).
Exemple : le
service développement chez Présence Verte doit subir un
remaniement, les postes doivent être redéfinis avec la nouvelle
activité, il faut travailler sur des propositions de solutions en
matière de mobilités et de formation.
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Suivre et conduire les
actions
prioritaires
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- Accompagner les coordinateurs des services,
individuellement ou collectivement le personnel pour plus
d'agilité
- S'ouvrir aux pratiques innovantes comme des
nouveaux
outils de formation (elearning sur les
caractéristiques des produits,
argumentaires
produits)
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Décider et mesurer les
changements suite au
lancement du projet
impliquant les
salariés
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- Le comité de pilotage ou le directeur décide
et
valide les décisions qui sont alignées avec la
stratégie et la politique.
- Mesurer l'état d'esprit et les changements,
l'implication des salariés : la participation
du
personnel, le turn-over, la qualité et la quantité des
formations tant au personnel qu'aux bénévoles, les temps de
convivialité.
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