2.3.5. Fonctionnement du service comptable
Dans une entité normale, l'exercice comptable commence
le 1/01/N et prend fin le 31/12/N mais pour la coordination communautaire des
ECP/8ème CEPAC, l'exercice comptable commence le 1/09/N et
prend fin le 31/08/N+1.
Cela est dû par le fait qu'elle une entité
d'administration scolaire et que l'année scolaire commence en septembre
et prend fin en juillet.
C'est le service comptable qui gère la caisse et tient
la comptabilité de cette entité.
Le comptable fait des prévisions budgétaires en
septembre et cela en fonction des effectifs prélevés dans les
écoles sous la direction de la coordination. Apres cela on fixe les
frais scolaires. C'est le tour du comptable de faire la marge de
l'insolvabilité qui est souvent de 10% de l'effectif total.
Le bureau de la coordination aura droit à 6% des frais
scolaires perçus dans chaque école conventionnée
protestante/8ème CEPAC.
Le service comptable utilise deux logiciels pour enregistrer
les opérations comptables. Il s'agit du logiciel « sage
comptable » et « quick books ». Ces logiciels
aident à faire l'inventaire et la suivies des écoles, leurs
paiements mensuels, etc.
La comptabilité générale en partie double
est d'application dans ce service sauf pour les bailleurs de fonds.
Ces derniers ont une comptabilité spéciale
qu'ils obligent pour donner le financement.
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