Tenue de la comptabilité dans une entité d'administration scolaire. Cas de la coordination communautaire des ECP/8ècepac.

2.3.2. Cadre administratif

Ici nous savons bien qu'à chaque école il y a un directeur ou préfet. Ces responsables exercent des activités administratives quotidiennes.

Nous trouvons également les inspecteurs (conseillers) qi sillonnent dans toutes les écoles, ils font des visites pédagogiques, administratives et financières.

Ils sont autorisés à vérifier la mise en application des instructions officielles et font rapport au coordinateur communautaire des écoles conventionnées protestantes/ 8^ème CEPAC et le coordinateur à son tour peut faire rapport à d'autres instances de l'enseignement au niveau provincial s'il le juge nécessaire

2.3.3. Services organisés à la coordination communautaire des ECP/8ème CEPAC

Les services organisés au sein de la coordination sont d'une application stricte des instructions officielles suivant arrêté départemental n° DEPSP/CCE/001/0186/85 du 09/12/1985 portante fixation des structures et composition du personnel des bureaux des coordinations des écoles conventionnées de l'enseignement national, signé par le commissaire d'Etat à l'enseignement ?

Ainsi, les services ou cellules organisés se suivent comme suit :

Dans le service administratif, nous trouvons 3 agents :

- Un agent attaché de bureau de première classe du grade 21 qui est en même temps chef du personnel.

- Deux agents de bureau de première classe du grade 31

Dans le service d'approvisionnement nous trouvons :

- Un agent attaché de bureau de première classe du grade 21 qui est en même temps chef du personnel.

- Un agent de bureau de première classe du grade 31

Dans le service des finances nous trouvons :

- Un agent attaché de bureau de première classe du grade 21 qui est en même temps chef du personnel.

- Un agent de bureau de première classe du grade 31

A part ces services cités s'ajoute le secrétariat. Les conseillers (inspecteurs) qui assurent le suivi pédagogique dans les écoles. Selon les instructions officielles, il faut un conseiller d'enseignement primaire pour un nombre de 250 classes et pour 200 classes au secondaire un conseiller.

2.3.4. Organigramme au niveau national de la coordination communautaire des ECP/8ème CEPAC

Coordination

Dactylographie

Employés de bureau

Service pédagogique

Service des finances

Service du personnel

Service d'approvisionnement

Secrétaire

Source: service administratif de la coordination des écoles conventionnées protestantes /8^ème CEPAC

Nous voyons bien qu'au sommet de cet organigramme se trouve le coordinateur qui est l'instance supérieure officiellement reconnu responsable de la gestion de ce bureau. Il centralise tous les rapports qui lui parviennent des différents services qu'on trouve dans le présent organigramme.

Ces services travaillent chacun en ce qui le concerne pour rendre la tâche facile au coordinateur à travers les activités qui reviennent dans les attributions qui lui sont confiées.

Etant donné que la coordination communautaire organise les écoles dans toute la province du Sud-Kivu, certaines écoles se trouvent dans les coins et recoins les plus reculés, pour la CEPAC devrait mettre toutes les écoles se retrouvant dans les coins et recoins.