Sécurisation des actifs corporels par la mise en place d’un contrôle interne efficace. Cas de Halliburton Cameroun.

2. Transfert, sortie, inventaire physique d'actif corporel

Il est question ici de décrire comment se passe les processus de transferts, sortie et d'inventaire physique des immobilisations chez HALLIBURTON.

2.1.Transfert d'actif corporel

La procédure encadrant le transfert s'intitule « Capital Asset Transfers». Elle décrit les mécanismes de contrôle interne ci-dessous.

? Notion d'Asset Management Integration (AMI)

L'AMI est un processus au sein du logiciel SAP conçu pour suivre et enregistrer le mouvement des actifs détenus par PSL d'un endroit à l'autre pour les transferts intracommunautaires et inter sociétés.

L'AMI synchronise l'équipement, le matériel et l'actif, qui sont les trois composants des données de base SAP, et s'assure que les composants restent correctement liés pendant le processus de transfert.

? Acteurs, rôles et contrôles associes

Tableau N° 3 : Transfert d'actif corporel

Le gestionnaire de PSL à l'emplacement de réception identifie la nécessité d'un actif et communique avec le coordonnateur de l'actif du PSL concerné. Le coordonnateur l'aide à trouver les actifs disponibles pour le redéploiement.

Le coordonnateur du service PSL lance la demande de transfert (AMI) pour les biens à

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l'aide des informations fournies par le gestionnaire PSL. Il incombe également au coordonnateur du service PSL de vérifier que l'actif est correctement lié à l'équipement avant d'amorcer la partie d'expédition du processus de transfert.

Tous les problèmes de liaison sont soumis au responsable Global de comptabilité des actifs. il enquête et résoud tous les problèmes avec ces actifs.

Une fois que les problèmes liés au lien sont résolus, le responsable de l'assistance des transferts avise le coordonnateur du service PSL.

Une fois que le coordonnateur du service PSL est certain qu'il n'y a pas de problèmes de liaison, la demande de transfert AMI terminée est transmise au Coordonnateur des actifs du PSL concerné approprié pour approbation.

Le Coordinateur des actifs du PSL concerné, approuve la demande de transfert d'actif et

l'envoie à l'expéditeur (Il est aussi nécessaire de signaler que l'approbation du Finance manager et du Responsable pays doivent être obtenus avant l'envoi de cette demande de transfert).

L'expéditeur vérifie les informations sur l'AMI électronique et accepte la description physique des biens expédiés.

Le directeur de la Conformité revoit les transferts bloqués pour des raisons import /exports signalés par le système et renvoi les transferts au responsable global des actifs.

Le destinataire vérifie que la description physique de l'actif reçu est conforme aux informations AMI et complète la partie réceptrice de l'AMI.

Source : Auteur

? Principaux documents de la procédure

Demande de transfert AMI (document servant de base de transfert d'actif).

2.2.Sortie d'actif corporel

Nous aborderons dans cette sous partie le processus de cession ainsi que de mise au rebut d'actif corporel.

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