SECTION II : FORMALITES AU DEMARRAGE DE
L'ASSISTANCE COMPTABLE
I- L'EXPRESSION DE BESOIN
Le client exprime son besoin en transmettant aux cabinets les
termes de références de la mission.
Le cabinet prend connaissance de l'expression des termes de
références et après étude et évaluation,
adresse à l'entreprise une offre technique et financière.
L'acceptation de l'offre se matérialise par la signature d'un contrat
entre le cabinet et l'entreprise.
II- MISE EN PLACE DE L'EQUIPE ET PRISE DE CONTACT
A la suite de la signature du contrat, les termes de
références sont transmis au chef de département assistance
comptable par le Directeur technique du cabinet. Le chef du département
d'assistance comptable établit une lettre de mission faisant ressortir
les travaux à accomplir pour atteindre les objectifs attendus par
l'entreprise et soumet à l'appréciation du directeur technique.
Après validation de la lettre de mission par le directeur technique, le
chef de département met en place l'équipe conformément
à l'offre technique.
La lettre de mission est remise au chef de mission
désigné à cet effet par le chef de département et
qui est chargé de la coordination des travaux sur le terrain. Les
travaux de l'équipe sont supervisés par le chef du
département assistance comptable.
Le chef d'équipe doit avant l'intervention collecter tous
les documents pouvant lui permettre de connaître l'entreprise et de
comprendre la lettre de mission.
Ce sont :
- le statut et règlement intérieur de la
société,
- le plan comptable,
- les plans des journaux comptables,
- les plans des tiers,
- la balance des comptes,
- les états financiers de l'exercice N-1.
| 
