CHAPITRE II : DEFINITION ET TRAVAUX D'ASSISTANCE
COMPTABLE AU SEIN DU CABINET
SECTION I : DEFINITION FORME D'ASSISTANCE
COMPTABLE
A. DEFINITION
Assister une entreprise dans la gestion de sa comptabilité
consiste à mettre à la disposition de celle-ci les ressources
humaines compétentes pour le traitement de l'information comptable et
financière.
En effet, l'article 13 de l'A.U OHADA, relatif
au droit commerciale général dispose que : tout
commerçant, personne physique ou morale, doit tenir un journal,
enregistre au jour le jour ses opérations commerciales. Il doit
également tenir un grand livre, avec balance générale
récapitulatif, ainsi qu'un livre d'inventaire.
Ces livres doivent être tenus conformément aux
dispositions de l'Acte Uniforme relatif à l'organisation et à
l'harmonisation des comptabilités des entreprises.
Tout commerçant, personne physique ou morale, doit en
outre respecter les dispositions prévues par l'A.U relatif au droit des
sociétés commerciales et des groupements d'intérêt
économique, et l'A.U relatif à l'organisation et à
l'harmonisation des comptabilités des entreprises. »
Conformément à l'article cité, une
entreprise ayant des difficultés dans sa comptabilité peut faire
appel à un cabinet pour l'assister.
B. LES FORMES D'ASSISTANCE
L'assistance comptable regroupe
plusieurs formes qu'il nous est difficile de lister car elle est faite selon
les besoins du client.
1. L'appui d'un
comptable :
Certaines entreprises ont des difficultés pour
maîtriser leur comptabilité, cela peut être dû au
manque de personnel, de matériels ou une mauvaise gestion de
l'entreprise. Dans ces conditions, elles font appel à des professionnels
indépendants de la comptabilité. Cette aide qui permet de faire
ou de valider le travail d'un comptable est appelée assistance
comptable. Elle se fait périodiquement.
Elle est périodique car le traitement des pièces se
fait soit mensuellement ou en fonction d'une période voulue par le
client.
2.
L'établissement des états financiers :
Il arrive que les entreprises aient une bonne tenue de leur
comptabilité, mais connaissent des difficultés pour
établir leurs états financiers en conformité aux lois
comptables et fiscales. Alors elles font appel à des professionnels pour
leur appuyer dans l'établissement des dits états. Ces entreprises
ont généralement une connaissance suffisante de la gestion de
leur comptabilité car elles arrivent à organiser les
pièces comptables, procéder à leur imputations, puis
à leur saisie dans un logiciel qu'elles ont installé. Ce logiciel
leur permet de produire le grand livre et la balance après la saisie.
Les professionnels interviennent à ce stade, procèdent à
toutes les vérifications nécessaires à partir des
pièces comptables, du grand livre et de la balance puis
établissent les états financiers.
3. La tenue
de la comptabilité :
EXAFI est sollicité généralement, à
la suite de la vacance du poste du comptable d'une entreprise, d'une
comptabilité non à jour, d'incohérence des soldes des
comptes, de redressement fiscale ou de la mise en place d'une
comptabilité. Cette sollicitude peut se faire par appel offre ouvert,
restreint ou de gré à gré. Pour le cas de BTP c'est un
marché de gré à gré.
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