1- Parmi ces méthodes
d'approvisionnement, c'est la méthode de réapprovisionnement
à la commande qu'utilise la PSLD. Il passe des commandes presque tous
les jours mais des quantités variables.
b- Le cycle de gestion de
stocksdes produits de santé en pharmacie
Ø La sélection
Tout part de la bonne suivie
des mouvements dechaque produit existant en stock. Ainsi, l'atteinte du stock
d'alerte déclenche le processus d'approvisionnement. Les produits
concernés sont alors sélectionnés pour une étude
liée à la détermination de la quantité à
commander (QAC).
Ø La quantification
La passation d'une commande
est préalablement précédée par la quantification
qui consiste à déterminer les quantités réelles
à commander auprès des fournisseurs. Il s'agit de bien
déterminer les besoins en tenant compte :
- dela Consommation Moyenne
Mensuelle (CMM) qui, selon BINZEN(2000),représente l'équivalent
d'un mois approvisionnement. En général, elle est la moyenne
mensuelle de la quantité d'un produit distribué pendant une
durée donnée (généralement 3 mois de ventes). Elle
est calculée pour chaque produit sélectionné.
- du délai de
livraison (DL) qui représente le temps nécessaire pour que
les produits commandés arrivent à destination et soient
prêts à être expédiés à un prochain
niveau ou à être distribués aux clients (BINZEN, 2000).
Toutefois, la prise en
compte du stock disponible et du stock maximal s'avère nécessaire
pour une bonne quantification.
Ø La commande
La commande est
l'étape à laquelle la liste des produits
sélectionnés et quantifiés sont envoyés ou
communiqués au fournisseur. La méthode de passation varie d'une
officine à une autre.Elle peut se faire par un Bon de Commande
envoyé au fournisseur ou par les appels téléphoniques.
Ø Le stockage
Le stockage consiste
à conserver les produits en bon état. Il convient de suivre
chaque point de la chaîne de distribution des produits de santé
pour contrôler que les conditions physiques et les procédures de
stockage sont appropriées. La tenue d'un stock nécessite de
bonnes capacités et conditions de stockage afin de maintenir la
durée de vie des médicaments. En pharmacie, le lieu de stockage
classique est le magasin central qui permet de ventiler les produits dans
divers rayons pour plus accessibilité en cas dedemande par un client.
Ø La distribution
Un système de
distribution bien géré met l'accent sur les mesures qui
garantissent l'intégrité du produit et sa qualité tout au
long de la chaîne de distribution. La distribution part d'abord du point
central de stockage vers un niveau de stockage inférieur
c'est-à-dire du magasin central vers les rayons. Le produit est enfin
livré au client sur demande à partir des rayons à un prix
public.
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