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Les outils-multimédias dans le secteur des agences de voyages.

( Télécharger le fichier original )
par Mallaury ISTASSE
CNED - BTS Tourisme 2016
  

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Troisième partie : Conclusion de l'étude

A. Première synthèse de l'étude

Suite aux diverses recherches faites précédemment où j'ai pu mêler recherches documentaires sur internet et recherches sur le terrain où j'ai utilisé un ensemble d'outils, je constate que cette étude repose sur un sujet vraiment actuel, porteur et essentiel dans le secteur marchand et plus précisément celui des agences de voyages. Mes recherches et mes enquêtes n'ont fait que confirmer ce que je ressentais après avoir travaillé plusieurs semaines au sein de l'agence Ambre Voyages.

Tout d'abord, j'ai souhaité me rendre sur le terrain car je voulais découvrir ces nouvelles agences digitales, c'est pourquoi je me suis rendue à Paris-Auteuil à l'agence Thomas Cook, cette visite n'a fait que confirmer mon opinion sur la nécessité des outils médias pour le renouvellement et surtout pour séduire la clientèle jeune. Inclure dans mes recherches, une démarche sur le terrain m'a parut essentielle pour réellement évaluer la situation. J'ai donc pu comparer deux agences antipodes c'est à dire l'agence Ambre voyages à Evreux et l'agence Thomas Cook à Paris-Auteuil. De plus, mes recherches documentaires sur internet ont été très bénéfiques, puisque j'ai pu recueillir dans la presse des interviews de professionnels et des études menées dans le secteur.

Il ressort de cette première analyse que mettre en place les bons outils-médias est essentiel mais il faut surtout être en mesure de choisir les bons outils, les bonnes stratégies de communication et de promotion pour atteindre ce segment de clientèle. J'ai donc ciblé mes recherches sur des moyens permettant d'atteindre ce segment. C'est pourquoi je me suis concentrée sur des agences ayant déjà mis en places ces solutions. De plus, je me suis mise à plusieurs reprises à la place du prospect et je me suis demandé si la voie que j'empruntais était bien la bonne. Ainsi, les réponses aux questions que je me posais et les analyses des professionnels m'ont permis d'envisager des solutions et des pistes de réflexion propices au renouvellement de la clientèle chez Ambre Voyages.

B. Solutions et pistes de réflexions

Mon étude est désormais effectuée, je peux donc apporter quelques solutions et pistes de réflexion à l'agence Ambre Voyages à Evreux, dans le cadre des outils-multimédias. En effet, je pense sincèrement qu'il faut apporter de la nouveauté en proposant de nouveaux outils-multimédias, adaptés à cette clientèle, mais pas seulement. Pour élaborer ces solutions et ces pistes de réflexions je me suis basée sur mes recherches et mes résultats d'analyses.

Voici quelques nouveautés qui pourraient être mises en place dans l'avenir et celles qui le sont déjà, classées par catégories :

LES OUTILS-MULTIMEDIAS DANS LE SECTEUR DES AGENCES DE VOYAGES 14

Nouveaux produits :

Mettre en place des produits et des sorties adaptés et attractifs pour cette clientèle :

Actuellement, Ambre Voyages axe essentiellement ses sorties sur des produits attirants des clubs séniors, rien n'est prévu pour la clientèle jeune. J'ai donc réfléchit à quelques produits intéressants et adaptés à leurs attentes, mais aussi à la stratégie à adopter pour diffuser ces nouveaux produits auprès des jeunes. J'ai réalisé une enquête sur le terrain dans la ville d'Evreux afin de découvrir si les produits que j'imaginais pouvaient intéresser les jeunes. (cf. annexe 13) J'en ai déduit qu'il serait bon de mettre en place des produits pour les enterrements de vie de garçons et de jeunes filles avec tout un programme original et complet. Des organismes sont spécialisés dans ce domaine, il serait donc bon de s'en inspirer. Ensuite, des courts séjours à Paris, Londres, Amsterdam, Barcelone, New-York, ce sont des villes qui attirent les jeunes donc il faut mettre l'accent sur ces destinations. De plus, l'agence pourrait mettre en place des produits autour de festivals, comme le Festival SZIGET 2016 à Budapest. Mais aussi, des séjours autour de la fête et des clubs en Croatie qui sont actuellement à la mode. Des organismes sont également spécialisés dans ce domaine, c'est pourquoi je me suis documenté et inspiré de ces structures. Ces évènements attireront davantage la clientèle jeune, cependant, il faut en faire la promotion sur les réseaux sociaux et apporter à ces séjours une valeur ajoutée. C'est pourquoi j'ai réalisé un programme sur Word mettant en avant quelques produits destinés aux jeunes avec des prix d'appels. Il pourrait être bon de le diffuser sur la page Facebook de l'agence, sur le site internet, mais aussi être distribué sous forme de flyer à la sortie de l'université de droit à Evreux, devant le cinéma et les distribuer en ville. Sur ce programme et ce flyer j'ai réalisé un QR Code leur permettant d'obtenir plus d'informations sur le site internet de l'agence. Afin d'avoir une idée concrète du prix auquel cela reviendrait pour l'agence Ambre Voyages si elle distribuait environ 500 flyers, j'ai réalisé un devis sur Vistaprint où j'ai reproduit à l'identique le programme sous forme de flyers. Les couleurs sont vives et attirent l'oeil des potentiels clients. (cf. annexe 14)

Projets de nouveaux outils à mettre en place au sein de l'agence : Un casque de réalité virtuelle 360°

J'ai eu la chance de tester ce casque lors de mon deuxième stage chez Ambre Voyages. J'ai rencontré deux commerciaux de chez MSC Croisière venus nous présenter leurs nouvelles brochures et ce nouveau concept. Ainsi, je me suis installée dans un fauteuil de bureau pivotant et j'ai pu me promener à bord du paquebot MSC Preziosa avec, sur le visage, un casque de réalité virtuelle Samsung Gear VR équipées d'un Galaxy S6. Comme le siège pivote, le sentiment immersif

est bien présent. J'ai posé quelques question sur la réalisation du film aux commerciaux afin d'en découvrir davantage, ils m'ont expliqué que le film a été réalisé avec de vrais clients, pendant l'escale du Preziosa à Marseille.

Ce casque est un outil très attrayant et emblématique des nouvelles technologies qui envahissent notre société. En effet, pour les jeunes utilisant en masse les outils multimédia et toujours en quête de nouvelles technologies, il est susceptible de les séduire et de leur donner davantage envie de venir dans l'agence. Ce nouvel outil apporterait à l'agence une valeur ajoutée puisqu'actuellement aucune agence sur Evreux ne l'utilise. L'agence Ambre Voyages subit une image un peu désuète, c'est pourquoi elle attire la clientèle sénior ainsi ce casque nouvelle génération lui donnerait un souffle nouveau puisqu'il n'est pas destiné en premier lieu à la clientèle sénior mais plutôt à la jeune clientèle et aux personnes réticentes aux croisières mais il peut encore évoluer. Ce casque représente un coût relativement élevé, selon le réseau IFTM qui a testé ce casque et qui souhaite le mettre en place dans une dizaine de points de vente, l'investissement est d'environ 1000 euros par point de vente mais il peut s'avérer très rapidement rentabilisé. C'est donc un investissement qui mérite réflexion c'est pourquoi je l'ai envisagé pour Ambre Voyages. (cf. Annexe 15)

Des tablettes tactiles

Je suis toujours à l'affut des nouvelles technologies c'est pourquoi j'ai découvert avec beaucoup de plaisir les nouveaux concepts de stores à Paris. En effet je me suis rendue sur le terrain, dans L'agence Thomas Cook de Paris-Auteuil, 41 rue d'Auteuil 75016 qui fut la première a avoir été rénovée en août 2015, j'ai donc pu découvrir en réalité cette agence nouvelle génération qui est une source d'inspiration. Cette agence a été rénovée avec pour objectif de la transformer en un lieu propice aux nouvelles technologies. En effet, elle représente les agences de demain. Mais aussi pour attirer une nouvelle clientèle plus jeune tout en ne perdant pas la clientèle actuelle. Leurs anciennes agences étaient, tout comme Ambre Voyages jugées trop désuètes. Suite à ma visite dans cette agence j'ai eu envie de réfléchir à quelques solutions pour Ambre Voyages à Evreux, bien sûr le budget n'est pas le même car Ambre Voyages dispose d'un budget trop limité pour rénover totalement son store comme celle-ci, cependant j'e m'en suis inspirée. C'est pourquoi les tablettes tactiles m'ont semblé être un bon début. De nos jours, nous trouvons des tablettes à tous les prix. Il serait peut être bon de commencer par des tablettes à prix moyen afin de constater la rentabilité de ce nouveau concept.

LES OUTILS-MULTIMEDIAS DANS LE SECTEUR DES AGENCES DE VOYAGES 15

La promotion et communication:

LES OUTILS-MULTIMEDIAS DANS LE SECTEUR DES AGENCES DE VOYAGES 16

Développement de la communication sur les réseaux sociaux :

Chez Ambre Voyages à Evreux, les outils numériques doivent devenir beaucoup plus présents, vivants et dynamiques. Ils sont vitaux pour le renouvellement de l'agence et de sa clientèle. Les réseaux sociaux sont devenus primordiaux pour attirer cette clientèle. Ainsi, créer une page Facebook entièrement dédiée à l'agence Ambre Voyages à Evreux semble être une stratégie payante en terme de communication. La page Facebook actuelle n'est absolument pas actualisée et concerne uniquement le siège social du réseau c'est à dire Bernay. De plus, sur cette nouvelle page, il pourrait être publié des informations d'avantage tournées vers la clientèle 25 - 40 ans, cela suppose donc que l'agence mette en place des produits adaptés.

Organiser des jeux concours ciblant cette clientèle.

L'idée est de diffuser des jeux concours et des Quizz sur la page Facebook de l'agence. Ces jeux ont pour but de dynamiser la page, de la rendre attractive et ludique en s'inspirant des jeux concours déjà réalisés par nouvelles Frontières, Thomas Cook entre autre. Ainsi l'agence récolterait lorsque c'est possible, le nom, prénom, date de naissance, adresse mail apparaissant sur les comptes Facebook des participants. Cela apporterait de la nouveauté et du dynamisme à l'agence, mais aussi de susciter leur intérêt pour l'agence. De plus, Ambre Voyages d'Evreux, ne fait pas actuellement d'e-mailing donc cette stratégie ludique leur permettrait également de le pratiquer et d'enrichir la base de données de l'agence.

Création d'un nouveau site internet pour l'agence Ambre Voyages :

Le site internet actuel de l'agence est très démodé, mal organisé et manque de dynamisme et d'attractivité, c'est pourquoi j'ai eu pour projet la création d'un nouveau site internet. Mon projet est exposé dans la partie C en dessous.

Solution interne

Formation du personnel

En travaillant plusieurs semaine au sein de l'agence j'ai pu remarqué que les responsables avaient de nombreuses lacunes concernant les nouvelles technologies. En effet, lorsqu'elles ont commencé dans ce métier, tous ces outils n'existaient pas, elles ont évolué avec le temps mais malheureusement des lacunes se font sentir aujourd'hui car aucune formation n'a été faite. Les raisons de ce manque de formation, il y a tout d'abord le manque de temps et un budget limité c'est pourquoi en réalisant cette étude j'ai eu envie de réfléchir à cette piste. Alors

LES OUTILS-MULTIMEDIAS DANS LE SECTEUR DES AGENCES DE VOYAGES 17

pourquoi pas faire appel à un organisme de formation, cependant cette solution coûte de l'argent. Je me suis donc renseigné auprès d'un site de formation professionnel, Ici formation. (cf. Annexe 16)

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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery