D. SERVICE EMISSION DES DOCUMENTS, STATISTIQUES ET
ARCHIVES
0. Définition
Le service EMIDOCS, STATISTIQUES ET ARCHIVES a
pour mission de récolter les données, de les dépouiller,
de les traiter et de les analyser, ainsi que la saisie ou la dactylographie des
dossiers ou documents de services, des services frères de l'office ou
tiers.
En outre, il sert de conservation des documents ou archives, afin
de maintenir une documentation fiable par l'office en particulier et des autres
services en général. On attend par les autres services tels
que : la division de la fonction publique, le gouvernement, le
ministère, les ONGs nationales et ou internationales, les institutions
financières nationales ou internationales (Banque Mondiale, FMI et
autres banques), les universités, etc.
1. Structure organique du service
Ce service a à son sein 3 bureaux : bureau
statistiques, bureau émission des documents et le bureau encodeur et
archives.
1.1. Bureau Statistiques
Ce bureau s'occupe de la récolte des données en
provenance de postes frontaliers, entrepôts publics ou privés, les
unités de productions telles que les industries, les petites et moyennes
entreprises, production locale, importations et exportations, contrôles
techniques et métrologies, laboratoire et commissariat d'avaries.
a. Section Statistiques Agence
Cette section fonctionne ou elle incluse dans le bureau
Statistique, donc son champs d'action traite les données statistiques
qui proviennent des agences BENI et BUTEMBO.
b. Section Statistiques siège de la
direction
Elle fonctionne dans un cadre bien défini, selon
l'étendue du contrôle direct du siège par rapport aux
postes frontaliers dont sa mission essentielle est de récolter et
traiter les données en provenance des postes frontaliers : Ishasha,
Munyaga, Bunagana, Grande et petite Barrière, Centre ville de Goma, des
entrepôts publics et privés, aéroport et unités de
production artisanales.
1.2. Bureau Emission des documents
La mission essentielle de ce bureau est de recevoir et
transmettre les différents documents traités au sein de ce
service, le dispatcher aux autres services de l'office et à ceux de
l'extérieur.
1.3. Bureau encodeur et archives
Ce service a pour mission l'opérateur de saisie ou de
dactylographier des différents documents reçus et traités
dans le service.
En outre, ce service joue un rôle de dépôt des
archives de la division d'exploitation.
2. Objectifs de ce service
Ce service a pour objectif :
Ø Récolter et dépouiller les données
statistiques
Ø Analyser les statistiques mensuelles, trimestrielles,
semestrielles, et annuelles.
Ø Mettre à la porter des opérateurs
économiques les données fiables.
Ø Servir de balance de quantité en matière
de statistique, de l'importation et de l'exportation.
Ø L'OCC étant la référence maitresse
en matière de commerce extérieur.
Ø Mettre à la porte de la BCC les statistiques, les
statistiques en importation et exportation quant à la validation de la
licence model « IB » et « EB ».
Ø Service de balance de quantité en matière
d'importation et d'exportation.
3. Champs d'action
3.1. Au niveau interne
Mettre à la disposition de l'OCC les
données statistiques fiables et authentiques pour avoir une idée
l'ensemble des activités, de l'exploitation de l'office afin de
permettre à réguler la situation macro-économique de
l'office en général et de voir les comportements de chaque
entité.
3.2. Au niveau externe
Vu sa position stratégique avec sa présence aux
d'entrée et sortie officielles, il fournit des statistiques du commerce
extérieure pou les calcules de la balance commerciale de la BCC. Ainsi
de la BCC à la FMI puis l'institut national des statistiques (INS).
C'est à travers les statistiques OCC que le gouvernement
central arrive à déterminer l'indice économique
réel du pays.
3.3. Au gouvernement
Pour régulariser la situation économique du pays,
le gouvernement permet de voir sa diplomatie et les différents
échanges commerciaux entre les autres pays, regroupement
régionaux, CEPGL, sous-régionaux CDEAO ou internationaux
Union-Européenne, aider les opérateurs économiques
à connaitre les différentes adresses des exportateurs et
importateurs enfin d'être fixés sur un meilleur marché pour
une concurrence loyale.
3.4. Code douanier
Le code douanier est une nomenclature dans un système
normalisé international qu'on définit à chaque nature dans
un regroupement selon leurs origines naturelles ou leurs utilisations.
3.5. Les qualités de bonne statistique
Pas d'avenir sur les statistiques historiques. Les statistiques
doivent être utiles aux claires, bien synthétisée mis dans
un tableur qui doit porter un titre bien défini dans et dans l'espace.
Ces tableaux doivent avoir des étiquettes de titres des colonnes et
éviter des colonnes vides et au besoin mentionner une source, ca doit
être d'actualités vraie et vérifiable. Refléter la
réalité, renseigner sur quelque chose, présenter à
temps opportuns et bien présentées car la statistique est aussi
un art. Enfin, le but final de la statistique c'est satisfaire les
consommateurs ou utilisateurs.
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