E. SERVICE COMPTABILITE
0. Structure organique
1. Bureau Banques : Il enregistre et
comptabilise toutes les opérations bancaires de toute la province du
Nord-Kivu, à partir ou à l'aide des extraits bancaires.
2. Bureau caisses des Agences : Ce bureau
enregistre et comptabilise toutes les pièces de l'agence Beni et
Butembo, y compris leurs caisses.
3. Bureau immobilisation et stocks : Ce
bureau est chargé des immobiliers et stocks. C'est ici où on
passe toutes les écritures ou ayant traits aux investissements ; de
l'enregistrement et du classement des fiches d'inventaires.
4. Bureau caisse et siège : Il a
pour rôle la réception des pièces provenant de la caisse de
Goma y compris ses postes ; la vérification de la conformité
de chaque caisse pièce, ainsi que les soldes de différentes
pièces.
5. Bureau comptes tiers : Ce bureau
s'occupe de réception des factures fournisseurs, des factures à
terme et leur prise en charge dans le journal fournisseur, prise en charge des
bord, la comptabilité analytique d'exploitation dans le journal
clients,...
6. Bureau Fiscalité
7. Bureau rémunération : Ce
bureau s'occupe de la comptabilisation ayant traits à la paie du
personnel.
4. Fonctionnement
La comptabilité de l'OCC enregistre et analyse tous les
détails des opérations économiques et financières
(on enregistre tous les mouvements liés aux finances ou la valeur
liés au patrimoine de l'entreprise ; qui tendent à modifier
la situation patrimoniale de l'OCC à court, au moyen et à long
terme, à condition que ses opérations soient accompagnées
par une pièce justificative.
Exemple : achat véhicule.
La comptabilité de l'OCC est décentralisée
en pools comptables qui sont :
Ø Pool de Goma : ce pool enregistre et comptabilise
toutes les pièces comptables de toutes les entités OCC du
Nord-Kivu.
Exemple des pièces qui proviennent des agences, des
banques, et de toutes les postes frontalières.
Ø Pool Bukavu : idem Goma mais ce pool est pour la
province du Sud-Kivu et Maniema.
Ø Pool de Lubumbashi pour la province du Katanga
Ø Pool de Matadi pour la province du Bas-Congo.
Ø Pool de Kinshasa enregistre toutes les pièces
comptables des entités OCC de Kinshasa et ses environs ; y compris
les pièces des autres entités des provinces qui ne sont pas des
pools.
NB : Kinshasa est aussi un centre de
compilation de toutes les données comptables des pools, pour la
production d'un bilan unique de l'OCC.
1. Service Administratif
Le service administration est un des services de la Division
Administrative et Financière (DAF) de l'OCC.
1. Structure organique
1.1. Bureau BAD : Ce bureau est
chargé de la collecte des données relatives au calcul mensuel
des salaires des agents suivant les présences, absences, pointage des
véhicules pour les bénéficiaires, etc.
1.2. Bureau médico-social : Ce
bureau est chargé d'établir les bons des soins médicaux
pour les agents et leurs membres de familles reconnus par l'office, ainsi que
vérifier les factures de soins médicaux et pharmaceutiques.
Ensemble avec la délégation syndicale, le chargé de ce
bureau veuille aux cas sociaux heureux ou malheureux.
1.3. Bureau logistique : Ce bureau est
chargé de l'approvisionnement et de la gestion des stocks (fournitures
de bureau, les matériels, mobilier, et de l'immeuble de l'office). Le
bureau chargé de ce service bureau établit des fiches
périodiques (mensuelle, annuelle, etc.)
1.4. Charroi automobile : Ce bureau est
chargé du mouvement des véhicules de l'office. En plus de toutes
les activités décrites ci-haut, le SAD s'occupe de :
Ø Prendre contact avec les organismes sociaux (INSS, INPP,
Permanence syndicale)
Ø Maitriser la législation sociale en
matière de travail (code du travail, convention collective)
Ø S'informer de toutes les organisations civiques ou
publiques préparées par le pouvoir.
Ø Assurer la discipline et la sécurité.
L'OCC possède deux comptes : compte production et
compte financement ; ce sont les postes qui alimentent le compte
production et qui est géré par la DG.
Pour le compte fonctionnement, il y a un budget établit et
la DG est le seul organe qui donne l'ordre de sortie des fonds dans cette
caisse. Retenons que chaque entité OCC gère son compte
fonctionnement. Il n'y a qu'une seule caisse centrale, les autres sont des
caisses auxiliaires ; ces dernières déposent l'argent dans
la caisse centrale et gardent l'argent momentanément.
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