II.3. ORGANES ET FONCTIONNALITE DE L'ISSA
II.3.1. LES OGANES ET LES FONCTIONS
1. DIRECTEUR GENERAL
Le directeur général supervise et coordonne
l'ensemble du fonctionnement de l'institut. A ce titre, il :
§ Veille au respect des statuts et du règlement
d'ordre intérieur ;
§ Assure la gestion quotidienne de l'institut et
préside le conseil académique;
§ Engage et représente l'institut à
l'égard des tierces dans les actes conforment aux directives du conseil
d'administration ;
§ Sélectionne les professeurs et veille à
tout ce qui favorise la croissance intellectuelle et chrétienne à
l'institut ;
§ Ouvre et clôt les activités de l'institut
au cours de l'année universitaire ;
§ Elabore le rapport d'activités au moment
précis de l'année universitaire ;
§ Signe les titre académiques
légaux ;
§ Gère les contacts de l'institut avec
l'extérieur ;
§ Ratifie les ordres de paiement et les dépenses
que l'administrateur du budget veut engager ;
§ Convoque et préside les réunions du
conseil académique et scientifique ;
§ Peut assister à toutes les réunions
organisées à l'institut ;
§ Peut mandater toute autre membre du comité de
gestion pour le représenter à toutes les réunions qui
engage l'institut pour exécuter des taches particulière qui
relève de sa compétence ;
§ Nomme le directeur des centre de recherche, les chefs
de section, de départements suivant le mode de désignation
prévu par les différents règlements organes
concernés ;
§ Après avis conforme du comité de gestion,
il nomme les personnels scientifiques et les personnels administratifs ayant un
grade égal ou inférieur à celui correspondant aux emplois
de collaboration.
2. SECRETAIRE GENERAL ACADEMIQUE
Le secrétaire général académique
s'occupe des affaires académiques et scientifiques de l'institut. A ce
titre, il :
§ Assiste la direction dans les attributions
techniques ;
§ Préparer les procès verbaux des
réunions du conseil académique et scientifique ;
§ Garde le sceau de l'institut ;
§ Supervise les services académiques de
l'institut ;
§ Veille à l'exécution des décisions
du conseil académique ;
§ Gère les personnels académiques et
scientifiques ;
§ Est chargé des inscriptions et reçoit les
copies de tous procès verbaux des réunions organisées au
sein de l'institution ;
§ Contrôle l'évolution des programmes des
cours et le suivi des professeurs ;
§ Tient à jour les dossiers du personnel
académique et scientifique ;
§ Signe les attestations de fréquentation des
étudiants, les cartes d'étudiants, carte d'accès à
la bibliothèque, labo informatique et les autorisations de recherche des
étudiants ;
§ Propose les promotions des membres du corps enseignant
et les actions disciplinaires à la direction
générale ;
§ Conserve les archives et registres de
l'institution ;
§ Veille à la discipline au sein de
l'institution ;
§ Elabore le rapport académique annuel ;
§ Organise la cérémonie de collation des
grades académiques.
3. SECRETAIRE GENERAL ADMINISTRATIF
§ Assiste le directeur général et le
secrétaire général académique dans les aspects
administratifs de leurs fonctions respectives ;
§ Est chargé notamment des problèmes
administratifs conformément aux dispositions du règlement
organique de l'ESU et relativement aux attentes de l'ISSA pour la
société ;
§ Est chargé de l'administration
générale :
· Gestion des ressources humaines ; engagement des
affectations des unités relativement à leurs capacités
techniques, approbation des calendriers de charges proposées par
l'Administration du Budget (AB) ;
· Administre les biens meubles et immeubles de
l'institution ;
· Supervise tous les travaux d'aménagement et de
construction à l'institut et dont il propose le plan au Comité de
Gestion (COGE), qui à son tour le soumet au Conseil d'Administration
(CA). A ce titre, il coordonne le bureau d'étude des projets de
l'institution ;
· Propose les nominations et promotion du personnel
administratif sur lequel il exerce un pouvoir hiérarchique et
disciplinaire ;
· Exécute toutes les décisions prises par
la hiérarchie.
4. ADMINISTRATEUR DU BUDGET
Il gère au quotidien les patrimoines de l'institut, le
personnel ouvrier ainsi que le support logistique. A ce titre, il :
§ De concert avec le directeur
général ; s'occupe de la recherche des fonds et de la
gestion financière ;
§ Veille à ce que le budget alloué aux
différents département et sciences y soit affecté et fait
le suivi de leur utilisation ;
§ Il élabore des prévisions
budgétaires à soumettre au conseil de gestion courant ;
§ Assure les achats, l'entretien des bâtiments avec
l'accord de la direction générale ;
§ Etablit et présente le rapport financier
à la direction générale ;
§ Propose les prévisions budgétaires
mensuelles de l'institution à la direction générale ;
il signe conjointement les documents comptables avec le directeur
général ou en cas d'absence de celui-ci, avec l'un ou l'autre
membre du conseil de gestion ;
§ Paie le personnel et règle les frais
afférents au fonctionnement courant de l'institution ;
§ Recouvre à travers les percepteurs les frais
académiques t connexes aux bénéficiaires directs pour le
bon fonctionnement de l'institution ;
§ Assure l'archive des pièces comptables (bilan,
journaux de bande, journal de caisse, ordonnances de paiement, grands livres,
etc).
5. CHEFS DES SECTIONS
Ils forment d'enseignement de recherche et de production
jouissant de l'autonomie de gestion. Cette unité est constituée
des professeurs ordinaires, des professeurs, des professeurs associés,
des chefs des travaux et des assistants concernés et oeuvrant dans les
branches spécifiques et scientifiques de l'ISSA. A ce titre, les chefs
des sections :
§ Délibèrent sur toutes questions
intéressants la section et la formation des étudiants ;
§ Proposent au comité de gestion l'horaire des
cours, le calendrier des examens et délibérations, la
constitution des jurys d'examens ;
§ Veille à la promotion des activités
scientifiques de recherche et aux publications ;
§ Elaborent et proposent les préventions
budgétaires relativement aux besoins des enseignements ;
§ Approuvent les horaires des cours proposés par
les chefs de département
§ Assurent le suivi des cours relativement au nombre
d'heure respectives et proposent la création d'autres
départements à soumettre au conseil académique ;
§ Donnent leurs avis sur l'admission et l'inscription des
étudiants en qualités d'élève libre ou
d'auditeur ; la création de nouveau postes académiques ou
scientifiques ; les extensions et l'adaptation des programmes
conformément aux objectifs de l'ISSA et en cas des dispenses et
compléments de cours.
6. APPARITEUR CENTRAL
§ Est sous contrôle directe du secrétaire
général Administratif par le bais des chefs des
sections ;
§ Est chargé des valves ;
§ Assure le contact direct avec le milieu local ;
§ Reçoit les cas et les orientent à leurs
secteurs au sein de l'ISSA ;
§ Facilite l'octroi des cartes aux étudiants, les
relevés des côtes et les attestations (attestation de
fréquentation, autorisation de recherche,...) ;
§ Organise les élections des chefs de promotions
et des membres du collège des étudiants ;
§ Reçoit et participe au contrôle des fiches
d'avancement des cours ;
§ Facilite les inscriptions des
étudiants ;
§ Administre le service social des
étudiants ;
§ Veille au respect des règles de fonctionnement
et de déontologie par las étudiants ;
§ Reçoit les requêtes et propositions
écrites des étudiants au travers du développement
d'activités culturelles, sportives et d'autres en collaboration avec
l'aumônerie de l'institut.
7. BIBLIOTHECAIRE
Le bibliothécaire veille à l'entretient et
à l'enrichissement du patrimoine de la bibliothèque et au suivi
des publications récentes. Il opère sous la supervision du
secrétaire général académique. A ce titre,
il :
§ Gère la bibliothèque ;
§ Elabore le règlement interne de la
bibliothèque en collaboration ave le conseil académique ;
§ Elabore chaque année une liste des
récentes publications pouvant enrichir le domaine des options de
l'institut ;
§ S'occupe de l'archivage des mémoires, des
travaux de fin de cycle,...
§ Propose des commandes de nouveaux ouvrages et
matériels didactiques relativement aux besoins de l'institution.
8. SECRETAIRE CENTRAL
Le secrétaire central travaille sous la
responsabilité du SGA. A ce titre, il assure les tâches de
saisies, du courrier, de classement, d'archivage des documents relatifs aux
activités de l'institution et garde le livre d'or.
9. PERCEPTEUR CHARGE DE LA CAISSE &
COMPTABILITE
Il enregistre les bordereaux de versement des frais des
étudiants, remet les reçus y relatifs et présente
journellement l'état de lieu individuel de paiement à
l'Administrateur du Budget.
10. CHAUFFEUR
Pour la conduite des engins destinés aux services de
l'institution.
11. HUISSIER
Pour la propreté des bureaux et auditoires,
l'expédition des courriers et la garde diurne.
12. SENTINNELLE
Pour la garde nocturne.
13. JARDINIER
Pour la propreté et la beauté de la
concession.
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