I.5 LES FONCTIONNALITES D'UN SYSTEME DECISIONNEL
Les besoins des utilisateurs peuvent être regroupés
en quatre catégories :
Simuler, analyser les données, réduire des
états de gestion, suivre et contrôler.
1°) Simuler :
? Gestion de modèles de calcul (calculs automatiques
d'ensemble de données
complexe en fonction de paramètre par l'utilisateur et de
règles de gestion)
Exemple d'utilisation : élaboration de business plan ;
? Elaboration collaborative ;
EX : l'élaboration budgétaire.
2°) Analyse de données
? Fonctionnalité OLAP (établissement d'analyse
dynamique multidimensionnelle avec possibilité de trié, filtrer,
zoomer a l'intérieure de données) ;
EX : chiffre d'affaire.
? Fonctionnalités avancées de datamining,
ensemble des techniques statistiques sophistiquées permettant de faire
apparaitre des corrélations, des tendances et des prévisions.
3°) Produire des Etat de gestion
Fonctionnalités de reporting raquetteurs permettant de
produire de façon simple et rapide, des tableaux de données
incorporant des calculs plus ou moins sophistiquées ; 4°) Suivre et
contrôler
Mémoire MANKAMBA YANKUMBA Jean Luc UKA 2015 - 2016
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MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DECISIONNEL BASE SUR LE DATA MART ET
L'ARBRE DE DECISION POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL A LA DGR KOC
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·
· Elaboration de tableau de bord produit et
diffusion automatiquement à
fréquence régulière de tableaux de bord
regroupent des données hétérogènes. EX : production
de tableaux de bord graphique a destination de responsables
opérationnels
·
· Emission d'alerte
génération conditionnelle de message sur différents
supports (email, sms,...) plus ou moins complexes en fonction de la
configuration de données.
Nous avons constaté que l'ensemble de ces
fonctionnalités sont rarement mise en place dans une entreprise.
Les mises en oeuvre sont en outre souvent
réalisées par domaine fonctionnel(les ventes, achats,...). Par
ailleurs, il n'existe pas de produit couvrent l'ensemble de ces
fonctionnalités.
Chaque progiciel en fonction de son origine et du
positionnement que souhaite lui donner son éditeur est plus au moins
avancé sur l'un ou l'autre thème.
Il est donc crucial de déterminer
précisément ses besoins présent et future, ainsi que les
contraintes liées à son organisation ou a son activité
avant de choisir une solution.
I.6 LES APPORTS DES SYSTEMES DECISIONNELS
Dans beaucoup de nos entreprises ; il est difficile
d'expliquer aux dirigeants que l'on doit parfois dépenser beaucoup
d'argent pour analyser et manipuler des données existant dans le
système d'information de l'entreprise.
Les apports de systèmes décisionnel sont aussi
défais réels. Ils peuvent être classés en deux
catégories.
· L'amélioration de l'efficacité de la
communication et de la distribution des informations de pilotage ;
· L'amélioration du pilotage des entreprises
résultant de meilleures décisions à prendre plus
rapidement ;
Si le premier point est aisément compréhensible,
présente peu de risque de mise en oeuvre et pose peu de problème
d'évaluation ce n'est clairement pas en revanche une source de gains
significative. Il sera difficile le plus souvent de justifier les couts d'un
projet sur cette seule promesse.
La seconde catégorie a nettement plus de potentiel de
gains. Mais il faut bien reconnaitre que le risque de ne pas atteindre les
objectifs initiaux sont réels sans parler d'énormes
difficultés d'évaluation des bénéfices
escomptés.
Les bénéfices de ce type le plus souvent
cités sont les suivants :
> unicité des chiffres, une seule vérité
acceptée par tous ;
> meilleure planification ;
> amélioration de la prise de décision ;
> amélioration de l'efficacité des processus
;
> amélioration de la satisfaction des clients et des
fournisseurs ;
> amélioration de la satisfaction des
employés.
Mémoire MANKAMBA YANKUMBA Jean Luc UKA 2015 - 2016
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MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DECISIONNEL BASE SUR LE DATA MART ET
L'ARBRE DE DECISION POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL A LA DGR KOC
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