Mise en place d'un système décisionnel basé sur le data mart et l'arbre de décision pour le recrutement du personnel à la dgr koc.

IV.1.2 ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION GENERAL RECETTE DU KASSAI OCCIDENTAL

DIRECTEUR GENERAL

DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

DIRECTEUR TECHNIQUE

3 Bureaux

14

4AUDITEUR

1

2

3

4 5

6

7

8

9 10

							DIV
DIV	DIV	DIV				RHF SG
ADM	ASSIETT	C.FSC.O		AUDIT

DIV
REC

11 12 13

					CENTRE
CENTRE		CENTRE	CENTRE	TPA
KAMONIA		ILEBO	LUEBO

				DIV CONTEN
	CENTRE KGA1

3Bureaux

3 Bureaux

3 Bureaux

3 bureaux

2Antennes

5Antennes

7 Antennes

CENTRE

CENTRE

CENTRE

CENTRE

CENTRE

CENTRE

CENTRE

LUEBO

DEMBA

DIBAYA

MWEKA

KAZUMBA

DIMBELENGE

DEKESE

2Antennes

Fig IV.1 Organigramme de l'entreprise

Mémoire MANKAMBA YANKUMBA Jean Luc UKA 2015 - 2016

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MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DECISIONNEL BASE SUR LE DATA MART ET L'ARBRE DE DECISION POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL A LA DGR KOC

IV.1.3 FONCTIONNEMENT DE LA DIVISION DES RESSOURCES

HUMAINES

Cette division s'occupe de la gestion du personnel, la gestion financière et des infrastructures, de l'organisation du recrutement des agents nécessaire au

fonctionnement des services selon les modalités en vigueur en la matière, formation en

cours de carrière des agents et la gestion matérielle et mobilière de la Direction Générale de Recette du Kasaï Occidental.

IV.1.4 ORGANIGRAMME DU SERVICE CONCERNE

DIVISION DECRESOURCES HUMAINES

BUREAU GESTION
BUGJETAIRE ET
MATERIEL

BUREAU DU
PERSONNEL PAIE
ET FORMATION

BUREAU AFFAIRE
SOCIAL ET
RELATION PUBLIC

Fig. IV.2 organigramme du service concerné.

IV.1.5 DESCRIPTION DES POSTES

La division des ressources humaine regroupe à son sein le bureau ci-dessous :

1. Bureau Gestion du personnel, paie et formation Ce bureau s'occupe de :

· suivre le respect de l'organigramme par les services et pouvoir aux postes vacants ;

· examen des cas de recours d'avancement en grade ;

· étude et traitement des aspects juridique et du contentieux à la carrière des agents ;

· rédaction des attestations de services, feuilles de route, communiqués de service et autres documents administratifs ;

· traitement des demandes de congé et gestion du mouvement général congé du personnel ;

· tenue et exploitation des relevés de cotation des agents et classement des dossiers administratifs des agents ;

· préparation des dossiers de retraités et suivi des dossiers des décédés ;

· organisation et gestion de la paie des traitements et primes, tenue des statistiques de la paie ;

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· Tenue des statistiques de la paie, collecte des besoins en formation ;

· Organisation matérielle et pédagogique des sessions de formation. 2. Bureau affaires sociales et relation publiques

Ce bureau s'occupe de :

· Entreprendre toutes les démarches pour l'obtention des cartes d'ayant droit en faveur des cadres et agents ;

· Initier des conventions médicales avec les formations médicale de la place ;

· Réceptionner, enregistrer et contrôler les ordonnances médicales et les facture introduite par les agents ;

· Initier les appels de fonds pour payer les déclarations des créances en faveur des agents malades et autres ayant-droits ;

· Payer les factures ou les produits pharmaceutiques en faveur des agents malade et leur ayant-droit ;

· S'assurer de la prise en charge par la fonction publique des retraités et payer les rentes aux bénéficiaires en attendant prise en charge effective ;

· Distribuer des vivres à l'occasion des fêtes de fin d'année et nouvel an ;

· Entreprendre les démarches ayant trait l'assurance du personnel auprès de la SONAS et autres agences d'assurances agrées ;

3) Bureau Gestion budgétaire et matérielle

C'est bureau s'occupe de :

· Gestion des crédits alloués à la DGRKOC ;

· Acquisition et gestion des biens, meubles et immeubles nécessaires au bon fonctionnement de la DGRKOC ;

· Suivi des opérations de mise à la disposition de la DGRKOC des fonds (rétrocession, pénalités revenant à la DGRKOC, prime de mobilisation, prime de plus-value, rémunération, remboursements spéciaux et autres, etc.) ;

· Suivi des opérations bancaires ;

· Exécution du plan de trésorerie par la préparation des chèques ou bons de caisse ;

· Suivi des opérations comptables et tenue des livres auxiliaires en faisant le rapprochement entre les paiements et les lignes de crédit ;

· Préparation des états de paie et collecte des informations sur les actions de recouvrement des pénalités revenant à la DGRKOC ;

· Centralisation des informations sur la prime du contentieux et suivi des paiements pris en charge par la DGRKOC (loyer, soins de santé, etc.) ;

· Tenue des fiches et comptes des fournisseurs des biens et services ;

· Elaboration du plan de paiement ;

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PROBLEME RENCONTRER

Lors des nos recherche à la Direction Générale de Recette du Kasaï Occidental, dans la division des ressources humaine précisément dans le Bureau du personnel nous avons constaté que le chef du personnel ne pas surtout disponible dans son bureau, et aussi pour saisir ou bien vérifier quelques informations sur un personnel il faut toujours recourir dans le bureau ou il y a des matérielles informatique installer et aussi il y a insuffisance de personnel qualifier dans certain services.

PROBLEMATIQUE ET MOTIVATION

La problématique de ce travail est de mettre en place un data mart en vue de faire des analyses tout en évitant le recrutement par connaissance ou par lien familiale.

Le sujet de ce data mart est le Recrutement, pour permettre aux décideurs d'avoir une vue d'ensemble sur ce qui concerne le Recrutement du personnel à la Direction Général de Recette du Kasaï Occidental dont voici les motivations :

? D'aider le chef du personnel à arriver à faire un bon recrutement ;

? Recruter des agents qui peuvent servir notre province sur ce qui concerne les recettes ;

? D'aider le décideur à prendre une bonne décision pour ce qui concerne le recrutement du personnel ;

? D'aidé le décideur à avoir des critères basé sur le recrutement du personnel à la Direction Général de Recette du Kassaï occidental ;

? Avoir tout les informations concernant les nouveaux personnels engagés, sur son dossier, la date d'engagement et autre.

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