3.2.2 PROPOSITION DES
SOLUTIONS
L'entreprise étant un système complexe dans
lequel transitent de très nombreux flux d'information, sans un
dispositif de maitrise de ces flux, l'entreprise peut très vite
être dépassée et ne plus fonctionner avec une
qualité de service satisfaisante.
C'est ainsi pour apporter la lumière aux anomalies qui
viennent d'être reprises dans le système existant, nous pouvons
proposer deux solutions, l'une manuelle et l'autre automatique, dans le but
d'améliorer la performance et le bon fonctionnement du système
existant.
3.2.2.1 SOLUTION MANUELLE
REORGANISEE
La solution manuelle consiste en une simple
réorganisation du système en reconduisant les qualités
tout en conservant le traitement manuel.
Cette proposition qui ne garantit en rien la rapidité
dans l'exécution des tâches, occasionnera des erreurs de
manipulation et fatiguera le personnel dans le traitement des informations.
v AVANTAGES
- Réalisation d'un bon travail à moindre
coût ;
- Modification de l'organigramme et une nouvelle conception
des fichiers et des documents ;
- Solution moins coûteuse et facile à implanter
car elle prendra moins de l'espace.
v INCONVENIENTS
- Les procédures des traitements des informations
restent toujours manuelles et la fatigue humaine peut faire commettre les
erreurs de temps à autre ;
- Il n'y a pas une grande sécurité des
informations car les supports utilisés restent les papiers ;
- Accès facile aux informations par des personnes non
autorisées.
3.2.3.2. SOLUTION
INFORMATIQUE
La solution informatique a l'avantage de traiter des
informations avec la rapidité et précision, de rendre fiable la
gestion de l'information.
Cette solution permettra à l'utilisateur de faire les
opérations à temps réels avec fiabilité,
performance et perfection ; avec cette solution, les données seront
stockées sur les supports de stockages fiables et capables de garder les
informations intactes.
Mais en faisant allusion à l'informatique, nous ne
pouvons pas nous en passer de l'ordinateur qui permet à l'utilisateur de
traiter automatiquement les informations. Pour y remédier, nous lui
proposons ce qui suit:
· De former les utilisateurs ;
· D'engager les ingénieurs informaticiens
qualifiés afin de maintenir les ordinateurs ;
Première solution
Il s'agit ici, de placer dans chaque service, les ordinateurs
que pourront utiliser chacun, lié à un serveur de contrôle
pour les services qui exécutent les mêmes tâches des
machines de travaux, afin de faciliter l'accès aux données sur
les étudiants ainsi que leurs modalités de paiement.
Deuxième solution
L'EMMHEST doit placer un réseau global afin de
permettre aux étudiants d'être répertoriés par une
création d'un dossier d'information, cela permettra la
possibilité de consulter les informations de ces derniers en temps
voulu.
Ce réseau comportera plus ou moins dix ordinateurs pour
la ville de Kinshasa afin de résoudre les problèmes des
étudiants qui préoccupent l'EMMHEST et assurera la
facilité à l'accès aux informations afin d'atteindre les
objectifs assignés à l'établissement. Ainsi, le mode de
traitement sera unitaire.
v AVANTAGES
Cette solution est avantageuse car elle permet :
· la gestion automatique et rapide de grand volume
d'information
· l'exactitude dans les calculs et édition
automatique des états ;
· la fiabilité des données après
traitement des informations.
v DESAVANTAGES
· Le coût de maintenance des machines est quasiment
élevé ;
· L'achat de consommables informatiques tels que les
onduleurs et stabilisateurs.
· La formation des utilisateurs afin de maîtriser
l'outil et les logiciels nécessaires ;
· Interruption du travail lors d'une coupure brusque du
courant électrique et surtout que les onduleurs et les stabilisateurs
sont insuffisants ainsi que le groupe électrogène qui a
déjà vieilli.
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