3.2 CRITIQUE DE L'EXISTANT ET
PROPOSITION DES NOUVELLES SOLUTIONS
La critique de l'existant, appelée aussi bilan de
l'existant, va nous aider à l'évaluation du système
existant par rapport à l'analyse faite au sein de cette institution de
formation en exergue l'EMMHEST sous étude tout en établissant un
diagnostic.
Ce diagnostic est établi dans le but de rechercher des
solutions futures à des problèmes posés.
Le but de la critique de l'existant est d'établir un
diagnostic précis sur les procédures utilisées, relever
les anomalies, les qualités et les défauts du système
existant.
Par ailleurs, deux aspects sont toujours dégagés
lors de cette critique dont l'un est positif et l'autre négatif.
Ces deux aspects méritent d'être soulevés
étant donné que le besoin de la perfection sera toujours
souhaité par les utilisateurs en vue d'un bon fonctionnement.
3.2.1 CRITIQUE DE
L'EXISTANT
3.2.1.1 POINTS POSITIFS
Après une analyse approfondie et observation du
système financier de cette institution de formation, nous avons
observé quelques points positifs à savoir :
· La qualification du personnel ;
· Les mesures de sécurité sont assez
parfaites ;
· Une bonne circulation des informations et transparence
dans la tenue des documents entre les partenaires ;
· Une franche collaboration au sein du service ;
3.2.1.2 POINTS NEGATIFS
Au sein de l'EMMHEST, nous avons remarqués les
difficultés suivantes :
- Les documents étant conservés dans les
classeurs à papiers, l'accès est difficile étant
donné qu'il faut toujours une recherche sérieuse pour retrouver
un document tel que : un reçu d'un étudiant et tant
d'autres ;
- Le volume d'information à traiter est tellement
important et est soumis à divers traitements manuels très
lents ;
- L'Ecole des Métiers, de Modélisme,
d'Hôtellerie, d'Esthétique et de Tourisme n'a pas de logiciel
approprié pour gérer toutes les données en local ou
à distance.
| 
