ANNEXES
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Annexe 1 : Carte politique de la RDC
Annexe 2 : Carte politique de la province du Kasai
Oriental/ RDC
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Annexe 3 : Carte du district de TSHILENGE (mise en evidence
jaune)
? Outil 1 : Analyse contextuelle
- Identifier des facteurs extérieurs qui influencent
significativement l'organisation et le fonctionnement d'une ONGD
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- Déterminer en quoi ces facteurs externes affectent
positivement et/ou négativement l'ONGD Schéma 1
Facteurs externes significatifs Influences positives
Influences négatives
? Outil 2: Analyse SWOT (Strengths, Weaknesses,
Opportunities, Threats)
(Forces, Faiblesses, Chances, Risques)
- Identifier des aspects fondamentaux qui caractérisent
l'organisation : (But/Vision/Mission, Structuration, Fonctionnement)
- Détecter les facteurs internes de l'organisation et le
fonctionnement de l'ONGD.
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Schéma 2
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Caractéristiques de l'ONGD
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Forces
Qu'est ce qui a fonctionné ?
De quoi sommes- nous fiers ?
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Faiblesses
Quelles sont les difficultés, obstacles, handicap
?
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Chances
Quelles possibilités d'amélioration s'offrent
à nous ?
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Risques
Quels dangers
nous guettent ?
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But/Vision/Mission
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Structuration des organes et postes
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Fonctionnement
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? Outil 3 : Clarification de la structuration de
l'ONGD
- Analyser des mandats/composition des organes
- Proposer la restructuration : redéfinition,
recomposition des organes et postes Schéma 3
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Organes/instances
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Structure théorique
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Acquis
Performances
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Limites Insuffisance
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Proposition de redéfinit°
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Mandat
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Composit°
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Outil 4 : Matrice d'analyse documentaire :
STATUTS
Schéma 4
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Critères
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Forces
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Faiblesse
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Proposition
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le titre de l'association, le lieu de son siège et, le cas
échéant, la durée pour laquelle elle est
créée,
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l'objet de l'association : But, Vision, Mission
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les moyens de
l'association, c'est-à-dire les modalités pratiques
de son action,
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la composition de l'association : les différentes
catégories de membres (membres fondateurs, bienfaiteurs,
associés...), les conditions d'adhésion et de radiation
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l'organisation de
l'association : élection ou non d'organe(s) de direction
(conseil d'administration, bureau...), modalités des prises de
décisions et de leur exécution,
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les ressources de
l'association : ressources financières, humaines.
Organisation financière et comptable, obligation de transparence
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modification et
dissolution : modalités, dévolution des biens
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Outil 5 : Matrice d'analyse documentaire : REGLEMENT
INTERIEUR
Schéma 5
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Critères
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Forces
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Faiblesse
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Proposition
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*Membership
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Critères et qualité de membres
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Modalité d'adhésion
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Droits et devoir des membres
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* Organe 1
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Mandat, Mission
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Composition
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Fonctionnement
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* Organe 2
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Mandat, Mission
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Composition
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Fonctionnement
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Etc.
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Outil 6 : Matrice d'analyse documentaire : MANUEL DE
PROCEDURE
Schéma 6
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Critères
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Forces
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Faiblesse
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Proposition
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Forme de présentation
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Gestion budgétaire
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Procédures financières
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Encaissement des prestations
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Règlement des factures
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Demande d'achat
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Procédure comptable
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Gestion des programmes
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Gestion Magasin
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Gestion Equipement
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Règle de sécurité
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Autres
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Outil 7 : Matrice d'analyse documentaire : JOB
DESCRIPTION
Schéma 7
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Critères
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Forces
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Faiblesse
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Proposition
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Titre du poste
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Objectifs
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Rapport
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Tache
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Documents
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Renseignement
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Qualité particulière
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Condition particulières
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