II.3.4. LE SOUS GERANT :
Profil :
- Etre détenteur d'un diplôme universitaire en
sciences économiques ou avoir l'expérience professionnelle d'au
moins trois ans dans le secteur pétrolier notamment comme gérant,
chef de piste ou encore superviseur ;
- Avoir la maîtrise de l'administration ;
- Avoir une moralité et discrétion
irréprochables ;
- Etre capable de travailler avec maitrise sous
pression ;
- Avoir un esprit d'initiative et de
synthèse ;
- Avoir la maitrise de l'outil informatique (MS EXCEL et MS
WORD).
Tâches
journalières :
· Représenter Multi Services Vision et
ENGEN à KIKWIT;
· Recevoir et traiter les rapports journaliers lui
transmis par :
1. Le Chef de piste ;
2. Le Préposé aux commandes;
3. Le Chargé de suivi de créances.
· Vérifier le montant journalier des recettes
à verser et des créances accordées ;
· Autoriser les dépenses ne dépassant pas
100.000 FC par jour ;
· Autoriser l'octroi des créances ;
· Transmettre par sms le rapport journalier ;
· Transmettre par sms au gestionnaire administratif et
financier toutes les opérations effectuées à Kikwit pour
la comptabilisation ;
· Assurer la gestion quotidienne de F/S Kikwit,
· Négocier tout marché disponible au profit
de Multi Service et d'ENGEN à KIKWIT environ;
· Engager Multi Service Vision envers les tiers à
KIKWIT et environ.
Tâches hebdomadaires :
· Synthétiser les rapports financiers
journaliers ;
· Transmettre les rapports mensuels au gestionnaire
administratif et financier.
Tâches mensuelles :
· Elaborer le rapport mensuel
d'activités ;
· Effectuer la paie du personnel ;
III.3.5.CHEF DE PISTE :
Profil :
- Etre détenteur d'au moins un diplôme
universitaire ;
- Avoir une moralité approuvée ;
- Etre non-fumeur ;
- Avoir fait son stage dans l'une des stations ENGEN ;
- Connaitre l'outil informatique (MS EXCEL et MS WORD).
Tâches
journalières :
- Superviser les réceptions des produits
pétrolier du camion-citerne;
- Remplir les tâches du sous-gérant en cas
d'empêchement ou d'absence ;
- Recevoir les rapports des prestations journalières
de deux équipes de pompistes ;
- Contrôler et recevoir les recettes de chaque pompiste,
déjà comptées par le caissier,
- Signer le rapport du pompiste après versement du
caissier et le faire viser auprès du gérant ;
- Garder toutes les recettes dans le coffre-fort dont il
détient le code d'accès.
- Jauger les citernes et donner les informations exactes
relatives au stock des produits à l'ouverture et à la fermeture
de service ;
- Prélever les indexes à l'ouverture de
service, lors de changement d'équipes des pompistes et à la
clôture ;
- Prévenir le Sous Gérant de toute diminution de
stock éviter la rupture ;
- Se rassurer de la conformité des volumes vendus par
les pompistes au moyen des indexes
- Informer au jour le jour le service de comptabilité
à Kinshasa, de toutes les créances accordées et
recouvrement sur client.
- Contrôler les ventes lubrifiants et recettes y
relatives ;
- Etre au courant de toute vente à crédit et
vérifier la situation de tous les clients ;
- Le versement des recettes réalisées
auprès des institutions financières lui indiquées par
l'employeur, notamment SOFICOM et BIC, dans un premier temps, sachant que
d'autres pourront lui être indiqués expressément ;
- Transmission journalière par SMS, du rapport global
sur le chiffre d'affaire réalisé, les créances
accordées et le solde à transférer.
Tâches hebdomadaires :
- Synthétiser les rapports journaliers de la semaine
échue.
Tâches mensuelles :
- Assister le sous-gérant dans la clôture des
opérations mensuelles ;
- Transmettre tous les tableaux relatifs aux ventes,
réceptions, transferts, créances, etc. au
sous-gérant ;
- Assurer la transmission de tous les documents à
Kinshasa, notamment le cahier d'indexe, les billetages, les reçus de
l'office de route en cas d'approvisionnement par son camion, fiche de
consommation Groupe Electrogène, et les photocopies des
éléments suivants : Bons de livraison, Reçus SOFICOM
et Bordereaux de Banque, Factures SNEL et REGIDESO, toutes les autres factures
d'achats matières et fournitures, bons d'entrée caisse, bons de
sortie caisse, reçus d'encaissement ainsi que les fiches de consignation
de clients.
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