Certains auteurs insistent, dans leur définition, sur
la transmission des connaissances afin de répondre aux besoins de
l'organisation. Ainsi, la formation peut se définir comme l'ensemble des
actions capables de mettre les individus et les groupes en état
d'assurer avec compétence leurs taches actuelles ou celles qui seront
confiées dans leur futur pour la bonne marche de l'organisation.
D'autres auteurs englobent dans leurs définitions des actions lors de
l'éducation de base et lors de la formation professionnelle, en cours
d'emploi ou en étant qu'adulte .Ainsi la formation englobe toutes les
activités éducatives auxquelles pourraient s'adonner l'adulte,
qu'il s'agisse d'études générales ou professionnelles, de
recyclage ou de perfectionnement, de matières pertinentes à son
travail comme à sa vie de citoyen.
Pour ce faire, il existe trois principaux rôles de la
formation, énumérée ci-dessous :
· la formation est un moyen de développement car
elle permet au salarié de conserver son emploi et lui assurer une
progression au sein de son entreprise.
· la formation est un moyen de croissance car une main
d'oeuvre compétente permet à la société
d'améliorer son efficacité et sa rentabilité en
matière de production.
· la formation est un moyen de faire face aux
changements.
Les principaux objectifs de la formation :
· assurer l'adéquation entre les capacités et
les connaissances des employés
· adapter les employés à des biens
déterminés et au changement dans les emplois.
· maintenir un degré de compétences
nécessaire au progrès de l'organisation.
· améliorer le statut des employés par de
l'avancement dans l'organisation.
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·
favoriser l'efficacité de tous les nouveaux
employés par une meilleure utilisation du matériel et des
équipements et une réduction des accidents et des
départs.
· contribuer au programme d'expansion et à la
politique d'acquisition des ressources humaines.
· engendrer un meilleur comportement au travail et
favoriser des attitudes positives qui permettent de réduire les couts et
les pertes de production ainsi qu'améliorer la qualité et la
quantité des produits.
· accroitre l'estime de soi chez chaque
employé.
· aider au développement de prévention et
à la protection des employés dans des situations
spécifiques.
· aider les chômeurs à s'intégrer
plus aisément dans de nouvelles organisations.
· améliorer les expressions orales des
employés et leur faire perdre leur stress. Quand font un exposé
professionnel.
· favoriser les relations interpersonnelles et l'analyse
de situation organisationnelle.
· s'adapter aux exigences de l'environnement toujours
changeant.
· développer les capacités de jugement des
formés.