3.1.2. Cadrer le projet
3.1.2.1. Évaluer les coûts et la
réussite
En ce qui concerne le coût financier du processus de
transfert, il dépend nécessairement des outils utilisés et
de l'investissement de chaque acteur. Tl est donc flexible, ce qui lui permet
d'être accessible à tous, et peut parfaitement ne
nécessiter aucun investissement financier. Cependant, tout comme la mise
en place du guide, le processus de transfert nécessite un investissement
en termes de temps de chacun des acteurs. Ainsi, pour la création du
guide, aucun investissement financier n'est à prévoir. Les moyens
de réalisation et de communication utilisés seront ceux
déjà en place chez Areva (Intranet, mail, word, etc...). Voici un
calcul, théorique a priori, du temps passé pour sa
réalisation :
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Actions
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Nombre de
parties prenantes
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Nombre
d'action
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Durée
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Total
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Identification des acteurs comme vu précédemment et
communication pour la mise en place de la réunion
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1
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1
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4h
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4h
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Réunion des acteurs pour la création du guide
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8
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1
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3h
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24h
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Réunions des experts et managers avec le KManager
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5
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6
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2h
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60h
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Travail nécessaire entre les réunions
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5
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5
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1h
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25h
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Réunions de vérification du guide
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5
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2
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1h
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10h
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Validation (COMEX et DRH)
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2
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1
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1h
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2h
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Lancement / Communication / Mise en ligne du guide
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1
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1
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3h
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3h
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Total sur le projet
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17
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13h
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128h
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Ainsi, la durée totale, tous acteurs confondus, pour la
création du guide est de 128h. Ce qui signifie que l'entreprise
investira 128h de travail de ses salariés pour la création du
guide. La
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Troisième partie - Soutenir les efforts entrepris par
Areva
durée du projet en heures est égale au nombre
d'actions multiplié par leur durée soit un total de 30h.
Voici un planning théorique en projetant de commencer
la première réunion mi-novembre : Avec une première
réunion entre experts et managers sur la semaine du 21 au 25 novembre et
un intervalle d'une semaine et demi entre chacune d'elle, la dernière
réunion serait planifiée sur la semaine du 23 au 27 janvier. Les
2 réunions de vérification à une semaine d'intervalle se
finiraient sur la semaine du 6 au 10 février. La validation du COMEX et
du DRH pourrait alors être réalisée au maximum fin
février avec un lancement entre le 27 février et le 3 mars
2017.
Pour que le projet soit marqué comme partiellement
réussi, en 1 an, 50% des départs d'experts devront avoir fait
l'objet d'un transfert de connaissances grâce au guide. Pour qu'il soit
réussi, le pourcentage précédent devra atteindre 70%.
Enfin, s'il atteint 85%, le guide pourra être considéré
comme ayant dépassé les objectifs initiaux qui étaient
principalement d'en faire un usage ponctuel.
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