IV.3.1.1.4- Organe consultatif: le Comité
Economique et Social
Le Comité Economique et Social du Conseil
Général de Dimbokro est composé de doux (12) membres dont
un président, un vice-président, un Secrétaire
Général, un Secrétaire Général adjoint, et
de sept (07) membres.
Il est composé des personnalités
représentatives des activités économiques, sociales,
culturelles et scientifiques et des personnalités reconnues pour leur
compétence.
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Le Comité Economique et Social se réunit deux (02)
fois par an sur convocation du Président du Conseil
Général.
Il donne son avis sur toute matière qui relève de
sa compétence, soit sur saisine du Président, soit de sa propre
initiative.
Il est obligatoirement consulté pour donner son avis sur
le budget annuel, le plan de développement départemental et les
plans d'aménagement ainsi que sur leur déroulement annuel.
IV.3.2-Services du Conseil Général de
Dimbokro
Cinq (05) services administratifs travaillent quotidiennement
pour le
fonctionnement du Conseil Général de Dimbokro. Ce
sont:
- le Secrétariat Général;
- la Direction des Services Financiers et Comptables;
- la Direction des Services Techniques et des Moyens
Généraux;
- la Direction du Développement Humain;
- et la Paierie du Département.
A ces services s'ajoute un service autonome qui est le Cabinet du
Président du
Conseil Général.
IV.3.2.1-Secrétariat Général
Le Secrétariat Général est
composé:
- d'un Secrétaire Général;
- d'une Secrétaire de Direction;
- et d'une secrétaire Adjointe;
Le Secrétariat Général est la plaque
tournante des Services du Conseil
Général de Dimbokro.
Le Secrétaire Général est le chef des
Services du département en l'absence du
Président et de ses vice-présidents.
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A ce titre, il est chargé de la rédaction des
procès verbaux des réunions du Conseil Général et
la réception et l'expédition de courriers du Département.
La rédaction des notes de service et circulaires et des convocations
lors des sessions du Conseil Général sont à son actif.
IV.3.2.2- Direction des Services Financiers et
Comptables
La Direction des Services Financiers et Comptables est le
service qui assure la gestion financière du département. Elle est
composée du Directeur des Services Financiers et d'un Comptable.
La Direction des Services Financiers et Comptables est
chargée d'établir le budget détaillé du
département par la centralisation des besoins quantitatifs des services
retenus au budget en les ventilant par service et /ou par projet.
Elle établit aussi le plan de trésorerie du
département par la détermination de l'excédent financier
de l'exercice écoulé, l'élaboration de l'état
d'exécution des recettes et des dépenses chaque mois, la
centralisation les échéanciers de commande prévus par les
chefs de services et pour les investissements à réaliser.
En outre, elle est chargée d'assurer le contrôle
financier et budgétaire en vérifiant si la commande
projetée figure au budget détaillé, en visant le bon de
commandes après les contrôles et en vérifiant lors du
mandatement d'une dépense, les disponibles de crédit par rapport
au mandat antérieur et les disponibles en trésorerie. Elle
procède à la liquidation des dépenses, compare les
factures, bons de livraisons et bons de commandes, de soumet les factures aux
services bénéficiaires pour contrôle et visa et
arrête le montant de la facture.
C'est aussi cette direction qui tient la comptabilité
des engagements en réalisant les études économiques et
financières.
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