La gestion des ressources humaines dans les collectivités territorriales decentralisées: un gage au developpement du Cameroun. Cas de la commune de Dibombari

SECTION 2 : BUDGET ET PLANNING PREVISIONNELS DES MESURES A COURT

TERME

A- BUDGET PREVISIONNELS DES MESURES A COURT TERME

ACTIVITES	RESPONSABLE SUPERVISEUR	RESPONSA BLES OPERATIO NNEL	TACHES	OBJECTIFS	CIBLE CONCERNEE	COUT ESTIME
Réunion de communication sur les changements à opérer	Exécutif communal	Secrétaire général	-Préparer l'ordre du jour -Rédiger le communiqué de convocation Préparer la salle	-Communiquer sur le diagnostic de la situation actuel et son impact sur le rendement du personnel -Communiquer sur les changements à venir et les résultats attendus	Tout le personnel communal	100.000FCFA
Actualisation des nominations au poste de responsabilité	Exécutif communal	Secrétaire général	-Recenser les postes de travail -Recenser les profils -Actualiser la nomination des responsables par poste de travail	S'assurer l'adéquation poste profil	Tous les postes	50.000FCFA
Organisation d'un séminaire de 3jours sur l'assimilation, l'opérationnalité de l'organigramme communal et les procédures administratives de traitement des dossiers	Exécutif communal	Secrétaire général Chef services des affaires générales Chef unité RH	-Etablir un budget -Contacter les formateurs -Préparer la salle	-Former sur l'opérationnalité de l'organigramme -Former sur les procédures administratives, le suivi et le traitement des dossiers avec célérité	Tous les agents	500.000F CFA

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Amélioration du cadre de travail des agents	Exécutif communal	Secrétaire général	-Affecter les bureaux par service et unités -Recenser les besoins en matériel de bureau et de travail	-Equiper les services et les unités en matériel de travail	Tous les services et unités	4.000.000F CFA
Créer un poste de contrôle de présence à la guérite	Chef service des affaires générales	Chef unité des RH	-Tenir un registre	-Contrôler les quanta journalier de présence -Etablir les statistiques d'absence pouvant permettre de calculer les indicateurs de performance et d'évaluer le personnel	Tous les agents	50.000frs CFA
Réunion de programmation d'activités tous les premiers lundi de chaque mois	Exécutif communal	Secrétaire général	-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs services -Faire préparer la salle	-Planification des activités du mois par service -Donner l'occasion aux chefs services de présenter leurs besoins et ceux de leurs unités pour l'atteinte de leur mission	Chefs services	50.000FCFA
Réunion de bilan d'activités trimestriel et d'évaluation à mi-parcours des chefs d'unités	Secrétaire général	Chefs services Chef d'unité des RH	-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs d'unités -Faire préparer la salle	-Exposé des rapports d'activités des chefs d'unités -Faire une évaluation à mi-parcours -Recenser les insuffisances et les besoins de formation -Donner les recommandations	Toutes les unités par service	100.000Fx5 =500.000F CFA
Réunion de bilan d'activité et d'évaluation des chefs services tous les semestres	Exécutif communal	Secrétaire général Chef service des affaires générales Chef d'unité des Rh	-Préparer l'ordre du jour -Convoquer les chefs services -Faire préparer la salle	-Exposer des rapports d'activités des chefs services -Evaluer les chefs services -Identifier les insuffisances et les besoins de formation -Donner des directives	Les chefs services	150.000FCFA

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				-Présentation des projets et objectifs de la commune pour l'année suivante par l'exécutif communal
Réunion de			-Préparer l'ordre du jour -Convoquer tous	-Présentation des rapports d'activités annuels et perspectives par les chefs
						1.000.000
bilan annuel,	Exécutif communal	Secrétaire	les agents	services	Tous les agents	FCFA
chaque fin d'année		général	-Faire préparer la salle -Faire préparer un cocktail	-Récompense des meilleurs agents (promotion interne, prime, décoration, etc....) Rappel à l'ordre des agents véreux
				-Synthèse d'un plan de formation pour l'année suivante
		Secrétaire
		général	-Identifier les besoins
Confier les
recrutements à un cabinet de		Chef service des affaires	-Définir le poste à pourvoir
recrutement		générales	-Analyser l'emploi			10% de la
pour un départ				-Souci de transparence, de	Candidats	rémunération
	Exécutif communal		-Rédiger les
étant donné l'absence d'un spécialiste en		Chef d'unité des RH	annonces d'emploi	rigueur et d'excellence	potentiels	annuel du candidat recruté
			-Sélectionner les
Ressources Humaines		Consultant du cabinet de	candidats
		recrutement	-Procéder aux recrutements

Il faudra préciser que ce budget a été établi en tenant compte des lignes budgétaires. Par exemple, nous avons prévu l'achat du matériel et l'équipement des bureaux à 4.000.000 FCFA car la ligne budgétaire 610 100 prévue à cet effet dans le budget communal et intitulée fourniture de bureau à la commune de Mbanga en 2015 était fournie à concurrence de 5.500.000 FCFA et de 4.000.000 FCFA à la commune de Dibombari en 2014.

D'autres lignes budgétaires prévues pour les dépenses de fonctionnement notamment la ligne

612106 sur les honoraires des experts, la ligne 612110 sur les frais de réception et de représentation nous permettront largement de justifier notre budget.

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Néanmoins en dehors des mesures préconisées dans le tableau ci-dessus, d'autres actions pourront être concomitamment menées pour lutter contre le fort taux d'absentéisme constaté dans les communes (annexe 7P85).

Pour plus de lisibilité et d'opérationnalité, nous avons également séquencé (par mois et semaines) de l'année 2017 les mesures recommandées dans le temps sous forme de Diagramme de Grantt.

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