4.3. MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES
Il implique de signaler qu'il existe des notes d'instructions
comptables sur la tenue de certains comptes qui présentent certaines
particularités ainsi qui celles relatives à
l'établissement des inventaires de fin d'exercice comptable.
Ces notes d'instruction se trouvent dans les dossiers de la
division comptable qui, pour un effort pour confectionner le manuel des
procédures reprennent toutes les notes des années
antérieures de sorte que chaque comptable soit en possession de cet
important document.
4.4. MOYENS MATERIELS DE LA REGIDESO
La REGIDESO, sa comptabilité de gestion est
informatisée ayant des personnels computers (PC) dans chaque direction
commerciale et provinciale. Il est à noter que dans la direction
générale la plus part de bureau sont informatisés.
Les PC installés à la Direction
Générale sont interconnectés au grand système
informatique « grand ordinateur » placé
exclusivement au 4ème niveau de l'immeuble de la REGIDESO.
Les moyens matériels de la REGIDESO ne se reposent pas
nécessairement au système informatisé mais il a aussi des
outils, des machines de travail tels que :
· Livres auxiliaires ;
· Calculatrices ;
· Cartouches ;
· Photocopieuses ;
· Bics, crayons et lattes ;
· Bandes magnétiques, etc.
La REGIDESO pratique une comptabilité
intégrée, le bordereau de saisie qui sert également de
livres auxiliaires et saisie sur le micro-ordinateur a été
conçu de sorte qu'en utilisant une comptabilité de gestion, qu'on
puisse immédiatement compléter la partie réservée
à la comptabilité analytique.
Il sied de rappeler que chaque direction à sa station
autonomie tenant sa comptabilité et cette comptabilité est
décentralisée.
4.5. COMPTABILITE DES OPERATIONS DE LA REGIDESO
Sous ce point, nous allons à priori présenter le
bordereau de saisie et ensuite la tenue de quelques livres ou journaux
auxiliaires.
4.5.1. PRESENTATION DU BORDEREAU DE SAISIE
Le bordereau est un support dont on enregistre les
opérations du jour au jour et selon le code. Les informations
proviennent d'une note de débit, d'une note de crédit une
facture, caisse, banque...
Les opérations sont enregistrées mensuellement
selon le centre et on pratique une comptabilité
intégrée.
Spécifique du bordereau de saisie :
- Indice station : c'est le code attribué
au centre ayant 5 positions opérationnelles.
- Le code du journal : c'est le numéro
identifiant chaque livre auxiliaire en comptabilité composé de 2
positions.
- La pièce justificative : elle a six
positions dont les 2 premières représentent le code journal et
les quatre dernières constituent la pièce justificative.
- Lettrage : c'est un terme de
référence pour justifier les comptes qui se solde pour
justifiés les comptes vulnérables. Il comprend une composition
des indices station à 5 positions de la pièce justificative ce
qui fait un total de 11 positions.
- La date comptable : qui comprend l'année
en 4 positions, le mois en 2 positions ensuite le jour du mois. Remarque :
il s'avère de signifier que nous avons les mois qui se terminent au 28,
29, 30 et 31 jour. Sur ce, la date comptable prends que 30 jours.
- La position : elle indique la côte qui
porte le montant dans le compte sur le bordereau de saisie.
- Le libellé : Est une succincte, note
explicative de l'opération.
- L'imputation : elle indique la nature que doit
prendre une charge dans les opérations financières de la
REGIDESO.
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