2.2.2.2. La structure d'un service comptable
Le service comptable est divisé en 3 grandes parties,
en titre d'illustration :
Le service comptable
Comptabilité générale
Comptabilité analytique d'exploitation
Comptabilité budgétaire
Il est à noter que le nombre des services qui
fonctionnent au sein de la division de la comptabilité dépend de
la taille de l'entreprise.
Cette structure a pour rôle :
- De mettre en place l'organisation comptable,
- D'élaborer un plan comptable,
- D'enregistrer toutes les opérations afin d'en
déterminer le résultat à la fin d'une période,
- De produire les états comptables et les
introduire.
2.2.2.3. Les moyens matériels et humains
a. Les moyens matériels
Les besoins éminents d'informations comptables en
raison de l'augmentation du volume des opérations, échange,
calcul du prix de revient, calcul des coûts..., exige la mise en oeuvre
de moyens de travail les mieux adaptés pour un meilleur rendement.
Les différents moyens matériels sont :
- Les locaux,
- Les machines,
- Les fournitures du bureau
- L'ordinateur, etc.
b. Les moyens humains
Dans toute structure organisationnelle requiert pour un
fonctionnement la présence d'hommes pour mettre en oeuvre et coordonner
ce qui doit se faire.
En effet, le service comptable fonctionne en son sein avec des
ressources humaines, celles-ci constituent un moyen puissant et indispensable,
pour toute bonne gestion.
Ainsi, le personnel à affecter au service comptable
devra être qualifié et formé techniquement,
« Caissier, Aide comptable, Chef comptable, Comptable, Analyste
financier, Expert-comptable, Secrétaire et Huissier ».
v Caissier : Il possède
aux paiements et aux encaissements, en présentation des pièces
justificatives et les enregistrer sur les documents.
v Aide comptable (Teneur des
livres) : il enregistre les pièces comptables sur les livres
comptables, collecte et classe les documents comptables, établi les
balances et contrôle la concordance des journaux et des comptes d'origine
externe.
v Le chef comptable : Il
conçoit le système comptable et assure la répartition et
la coordination des tâches à exécuter.
v Comptable : Il analyse les
pièces d'origine, prépare les documents d'imputation et traduit
en écritures toutes les opérations et pièces.
v Expert-comptable : Il
s'occupe de feed-back, contrôle l'exactitude des écritures et la
conformité aux procédures et instructions établies.
v Analyste financier : Son
rôle est de faire sur base des états comptables le diagnostic de
la santé financière de l'entreprise.
v Secrétaire : il est
chargé de l'organisation administrative de la fonction comptable.
v Huissier (Planton) : Il
est chargé des petits travaux et course.
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