Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

CHAPITRE 2 : CONSIDERATIONS GENERALES SUR L'ORGANISATION ET SUR L'ORGANISATION COMPTABLE

Ce chapitre se propose d'éclairer les concepts organisation et organisation comptable.

2.1. CONSIDERATION SUR L'ORGANISATION

2.1.1. INTRODUCTION

Peter DRUKER disait que « l'organisation n'est pas une fin en soi, mais un moyen de réaliser le bon fonctionnement de l'entreprise et d'obtenir le résultat qu'elle se propose ».

C'est pourquoi, toute entreprise qui se crée doit avoir les structures fiables avec comme fondation l'organisation, qui est en fait un courrier de transmission transformant toutes les activités de l'entreprise à une commande.

Cette organisation sera d'autant plus efficace, stable et plus directe que lorsqu'elle aura moins à peser sur les activités individuelles des collaborateurs en modifiant leur rythme de travail.

Ainsi, l'organisation se propose la mise en oeuvre, le fonctionnement harmonieux des moyens humains et matériels en vue d'un objectif déterminé.

2.1.2. DEFINITION DE L'ORGANISATION

Etymologiquement, le mot organisation vient du grec « Orgamen » qui veut dire harmonie.

L'organisation est définie comme étant l'ensemble des activités coordonnées qui ont pour objet d'établir et de maintenir les meilleures conditions de travail dans toutes les entreprises, dans tous les services publics et privés ^(18(*)).

Elle est définie encore comme étant une science qui étudie le principe de gestion de l'entreprise et elle a comme instrument de travail.

Sur le plan technique, l'organisation peut être définie comme la combinaison harmonieuse de l'ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement d'une entreprise en vue d'obtenir le meilleur rendement.

2.1.3. L'ESPRIT ET LA METHODE DE L'ORGANISATION

L'organisation n'est pas la copie d'un ensemble des procédés aux recettes, mais il s'agit avant tout de créer un état d'esprit qui tend à oeuvrer vite et bien, c'est-à-dire avec méthode.

La méthode ou la science de l'organisation est essentiellement inductive et expérimentale. L'organisation a ses matériels propres, ses fichiers, ses machines comptables et des ordinateurs ; mais il n'en subsiste pas moins qu'on fasse plus des bons travaux avec les bonnes méthodes.

* ¹⁸ PASSI ZA PAMBA, Notes de cours de comptabilité des sociétés, G2, ISC/KINSAHSA, 2011-2012